비니콩쌤의 일상

안녕하세요:)

어느덧 1월도 다지나고 설명절을 앞두고 있습니다. 

설명절이 지나면 2월이 성큼 다가오네요 -

이제 곧 3월 새학기도 시작되겠지요..^^ 

2025학년도가 시작되기전에 2024학년도 마무리하며 꼭 해야하는 기록물이관!!!

오늘은 기록물이관하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

먼저 기록물은 대부분 행정실에서 담당하시고, 어떤식으로 하셔라~ 하며 안내를 주시는데요 

사실 이게 일년에 한번하다보니 할때마다 헷갈리고 잘 모르셔서 담당자한테 무조건 어떻게하는지 1번은 묻게되는

그런 작업중이하죠... ㅋㅋ 그래서 오늘은 저도 기억할겸 기록물이관 1편으로 비전자문서 등록방법을 알려드릴게요 :)

1. 에듀파인 업무관리 - 문서등록대장 - 비전자문서등록 - 비전자소급(2024년도)등록 클릭

2. 등록구분을 생산으로 해주시고, 제목에는 기록물 제목을 적어주세요.

 ex) 12월 출결통계표, 1학년 출석부 등 

3. 과제카드명을 골라주세요. (해당 업무와 관련된 과제카드로, 기억이 안난다면 비슷한 공문처리한걸로 참고하세요.) 

   비전자문서등록 후 과제카드명으로 표지색인을 프린트해야하기때문에 어떤 과제카드로 등록하셨는지 기억해두셔야합니다.

4. 공개여부, 공개제한근거, 직원열람제한 등 서류에 맞게 설정해주세요.

5. 기안자는 담당자 이름, 결재자는 해당부서 부장님, 2024학년도 문서등록이기때문에 기안일자,

    최종결재일자는 자동으로 2024.12.31일로 지정됩니다.

6. 시행종류는 클릭해보시면 내부결재/ 대내시행/ 대외시행  이렇게 3가지로 나뉘는데, 기록물등록(비전자문서등록)은

    내부결재입니다. 내부결재로 체크해주시면 기관명, 발신명의, 수신자에 빨간색*가 사라지실거에요.

7. 등록구분은 보통 일반문서인데, 혹시 가끔 CD, 사진, 도면류이신분들은 일반문서 클릭 후 해당되는

    등록구분을 선택해주시면 됩니다.

8. 쪽수를 입력해주세요. 정확한 쪽수 입력이 어려울경우 대략적으로, 30 , 50 , 100정도로 씁니다.

9. 오른쪽 상단에 있는 저장을 눌러주면 바로 비전자문서가 등록됩니다.

문서등록대장에서 확인하실때는 반드시 2024학년도로 조회해주셔야 검색됩니다.

왜냐하면 저희는 2024학년도 기록물 이관을 하는 것이기때문에 소급등록을 했으니까요.^^

기록물 이관2편에서는 등록된 비전자(생산)문서를 철하기위한 표지색인 및 표지목록 프린트 방법을 알려드릴게요.😊

학교 업무를 하면서, 특히 에듀파인을 하면서 가장 많이 하는 업무중 하나가 바로 기안올리기!

그럴때 마다 결재라인을 지정하고 계신가요?

그렇다면 NONO!

2025년에는 더 편리하게 기안, 품의하자구요! :)

[K에듀파인 결재라인 저장해두기]

1. 먼저 K에듀파인창을 띄워준 뒤 오른쪽 상단에 사용자모형(개인설정)을 누른다

2. 나의결재선관리 클릭

3. 추가클릭

4. 평소 자주 사용하는 결재라인을 넣어준다. (사용자 명을 더블클릭하면 아래 순번으로 들어감. 

 *이때, 관리자인지, 담당자인지 결재라인 순번이 맞는지 반드시 확인 후 저장할것!

5. 맨위 나의결재선 [기안] [추가]라고 적힌 빈칸에 결재라인명을 입력해준다.

 ex) 품의라인 , 공문결재라인, 교무부라인 등 

6. 저장을 누른다.

7. 이런식으로 자주쓰는 결재라인을 몇개 저장해놓은뒤 첫번째 사진 결재선구분에서 자주사용하는 결재라인 순서를 제일 위로

    올린 후 순서저장을 누르면 끝!

8. 저장 후 기안문 또는 문서접수할때 결재경로를 들어가시면 이렇게 나의 결재선이 뜹니다.^^

    한번 등록해 놓으면 클릭한번으로 결재라인이 모두 나오는 편리함!🤭

새해엔 조금이나마 편하게 일해보아요~ 결재라인이 하나하나 올리다보니 좀 번거롭더라구요😂

품의나 기안문을 많이올리시는 분들에겐 진짜 꿀팁입니다. ^^ ㅎㅎ 

안녕하세요 비니콩쌤입니다 :)

오늘은 교무업무의 가장 기본적인 공문접수방법에 대해 알아볼게요.

1. 먼저 업무담당자라면 위에 [접수대기]라는 것이 떠있을거구요, 없더라도 문서관리→ 접수함 → 접수대기를 눌러주시면

현재 학교앞으로 도착한 공문들이 조회되실거에요.

2. 접수대기로 들어오시면 이런식으로 화면이 뜨실거에요.

먼저 업무에 익숙하지 않으시다면 해당 공문을 클릭하여 내용을 읽어 보시고, 담당부서 또는 담당자가 누구인지 파악해주세요.

3. 공문을 클릭하면 이런화면이 뜨실거에요. 먼저 [본문]을 눌러 공문내용을 읽어보시고 담당자를 파악해주세요.

→결재경로지정을 눌러 담당자를 넣어줍니다.

*학교마다 접수스타일이 달라서 부장님을 관리자로만 넣는경우가 있고 (이런경우 부장님이 부서원 담당자를 지정함)

접수할때 부장님(관리자), 담당자 모두 넣어줘야하는 경우가 있어요. 업무가 처음이라면 교무부장님께 문의해보세용

→결재경로(담당자지정)를 한 뒤 위쪽에 보이는 접수 버튼을 눌러줍니다.

4. 그럼 이러한 창이 하나 뜨실건데요~ 확인버튼을 눌러주시면 해당공문 접수처리가 끝납니다 :) 

[담당자와 결재라인을 모두 파악하고 있을 때 접수방법]

1. 접수대기함에서 해당 공문 체크박스에 체크 후 일괄접수를 눌러줍니다.

*해당방법은 간소화된? 공문접수방법이며, 동일한 결재라인(담당자) 공문이 많을 때 편리합니다 :)

2. 결재경로를 눌러 담당자(결재라인)를 지정해주시고, 접수버튼을 누르면 끝

공람할 사람이 있다면 공람선택 후 공람처리도 해주시면 되지만 접수하면서 공람은 잘안써요 :) 

담당자를 알고있다면 이렇게 접수하는게 훨씬 간단하죠? :) 

⭐만약, 바로가기(맨윗줄)에 접수대기를 넣고 싶으시다면 이렇게 해주세요 :)

K-에듀파인에서 오른쪽 상단에 위치한 사람모형(개인설정)클릭

→개인환경설정 클릭

→알림존에 접수대기에 체크 해준 뒤 저장하면 끝

이렇게 설정하시면 위에 파란색 네모표시해놓은 접수대기처럼 뜨실거에요 :)

오늘은 교무업무의 가장기본적인 공문접수방법에 대해 알아보았는데 조금 도움이되셨나요?🤭

공문이 하도 다양하게 오다보니, 이게 담당자를 누구를 지정해야되나 뇌정지가 올때도있는데요~

그럴땐 교무부장님이나 교감선생님께 문의해보신 후 담당자 지정을 해주시는게 좋답니다 :)

이전 출결관련 포스팅은 아래 링크를 참고해주세요 :)

2024.07.22 - [학교업무] - [1편]출결관리-나이스와 출결서류 대조하기

2024.07.23 - [학교업무] - [2편]출결관리-출결 종류 개념 및 출석인정 일수

2024.07.24 - [학교업무] - [3편]출결관리-증빙서류 첨부 및 주의사항

이번포스팅은 출결 마지막 포스팅, 학생선수 출결사항입니다 :)

학교마다 학생선수가 있을 수도있고, 없을 수도 있는데 

저희 학교의 경우 학생선수가 있답니다... ㅎㅎ 

학생선수의 경우 일반 출결현황을 들어가서 살펴보면, 일반 학생과 똑같습니다.

그러나 해당 학생의 이름을 클릭하면 이렇게 나옵니다.

차이점 보이시죠?

일반 출결 밑에 학생선수 출석인절결석현황표가 따로 나옵니다.

자, 그럼 이제부터 본격적으로 학생선수 출결관리에 대해 알아보겠습니다.

출결담당자는 서류를 확인할때 나이스에 학생선수출석인정으로 들어가있는지 확인해주셔야해요.

간혹, 학생선수등록은 되었지만 출결은 교외체험학습으로 들어가있는 경우가 있습니다.❌

*학생선수는 훈련,대회 참여등의 목적으로 교외체험학습을 신청할수없게 되어있기때문에 반드시 학생선수 출결로 등록을 해주셔야해요.

[학생선수 출석인정 일수]

초등학교 20일 / 중학교 35일 / 고등학교 50일 범위 내에서 출석 인정 결석으로 처리합니다.

다만 국가대표선수로서 주요 국제대회 및 국가대표훈련, 전국체육대회에 참가하는 경우

소속학교 학업성적관리위원회의 심의를 거쳐 초등학교 20일 / 중학교 35일 / 고등학교 50일을 초과하여 허용 가능합니다.

→이렇게 말씀드리면 헷갈리는 분들이 계신것같더라구요.. 간혹 그러면 국가대표 훈련이 아닌데 학생선수 출석인정이 되는지 물으시는 분들이 계시는데, 국가대표 훈련 및 대회 참가할때 허용일수 초과하여도 된다는거에요..!! 

학생선수 훈련 및 대회참가는 교외체험학습으로 처리가 불가능하기때문에 반드시 학생선수 출결로 해주셔야합니다. 

또한 대회 또는 훈련참가로 인하여 조퇴,결과,지각한 경우 합산 6시간누적 시 1일로 간주합니다.

[학생선수 대회 또는 훈련 참가시 증빙서류]

학생선수의 출석인정을 위하여 훈련 또는 대회에 참가한다는 증빙서류를 제출해야하는데요 

이경우에는 해당 체육회에서 공문을 발송해주거나, 비전자문서를 학생을 통해 보내주십니다.

그럼 담임선생님이 출석인정을 위한 내부결재를 올리시고, 내부결재완료된 기안문과 해당학생이 참여하는

기간이 명시된 공문을 같이 결석신고서에 첨부해주시면 됩니다.

→ 훈련/대회에 참여하는 공문+내부결재(담임T)+결석신고서 제출 

[해외로 훈련 및 대회 참가시]

위와같은 방법으로 서류를 받고, 추가적으로 인솔위임장(학부모가 아닌 코치나 감독이 대리인으로 갈 때)과

해외여행신고서(증빙서류포함)을 받습니다. 

[학생선수 출결등록은 어떻게 하나요?]

나이스-체육-학교운동부관리-학생선수관리-학생선수출결 탭에서 해당학생 클릭 후 출석인정결석 허용일수 사용일에 체크해주시면 됩니다.

*단, 이 작업시 나이스 일출결에 먼저 입력해주셔야 학생선수출결탭에서 해당일(결석일)이 조회됩니다. 

이런식으로 출석인정결석 - 사유: OO대회참가 정도로 적어주시고, 

체육탭에 들어가셔서 학생선수 출결관리 조회누르시고 해당학생 클릭 후 대회출전 날짜를 인정결석 허용일수에 체크해주시면 됩니다!

-위 작업은 담임선생님들이 해주시는 과정이므로 학생선수출결관련 탭이 뜨지않는다면 학교 나이스 담당자에게 

권한을 받으셔야합니다. (권한을 드린 후 학생선수 출결은 이렇게 체크해주셔야한다고 안내해드려야함, 대부분 담임선생님들이 학생선수 출결 체크를 잘 모르십니다..)

*담임선생님들께만 권한을 드리고 제가 권한을 따로 받지않아서 사진을 첨부해드릴수가 없네요 ㅠ_ㅠ 

현재는 이런식으로 처리하고 있으나 추가되는부분이 있거나, 수정되는 사항이 있으면 그때그때

수정해놓겠습니다 :)

학생선수관련 증빙서류는 담임선생님께 요청하시면되고 내부결재도 해주시는게 좋아요 :)

오늘의 포스팅은 여기까지입니다~😊

작지만, 조금씩이라도 선생님들께 도움이되었으면 좋겠네요.

[1편] 나이스와 출결서류 대조하기

2024.07.22 - [학교업무] - [1편]출결관리-나이스와 출결서류 대조하기

[2편] 출결 종류 개념 및 출석인정 일수

2024.07.23 - [학교업무] - [2편]출결관리-출결 종류 개념 및 출석인정 일수

이번 포스팅은 출결의 핵심

증빙서류 첨부 및 주의사항에 대해 알아보겠습니다 :)

출결의 종류와 개념, 우리학교의 교외체험학습 인정일수까지 알았다면 출결서류를 받아서 확인을 해야하는데요

도대체 어떤 서류를 받아야하는걸까요?

[결석증빙서류]

-질병결석

질병결석의 경우 진료확인서, 약봉투, 처방전, 의사소견서 중 1가지를 받으시면 됩니다.

이때 주의사항은 증빙서류에 병명과 진료기간이 반드시 포함되어있어야한다는 것이에요.

약봉투에 이름, 날짜만 적힌것은 증빙서류가 되지않습니다.

[코로나관련 결석의 경우]

2024.05.01일자 교육청에서 배부된 코로나가이드라인 폐지 지침에 따라 변경사항이 있습니다.

따라서 코로나 양성반응이 나왔다고 하더라도 의사소견일자에 "7.1~7.5일 격리 권고" 등의 

소견일자가 적혀있지않으면 진료확인서에 적힌 날짜(코로나 검사한 날짜)만 인정결석 처리됩니다.

*각 시도교육청에서 공문을 보내주셨습니다. 공문검색해서 자세히 읽어보시길 바랍니다.

[인정결석-경조사로 인한 결석일 경우]

청첩장 / 사망진단서 1부와 함께 가족관계증명서(경조사 당사자와 가족관계를 증명할 수 있어야 함)

ex) 할머니가 돌아가셨을 경우 

사망진단서+가족관계증명서(아버지이름으로 떼야함)

*간혹 학교마다 개인정보등의 이유로 사망진다서만 받는 경우도 있기때문에

교무부장님께 경조사 증빙서류 문의해보는 것이 좋습니다.

[교외체험학습-해외여행시]

출석인정일수 포스팅에서 말씀드렸다 시피 각 학교별로 연간 인정하는 출석일수가 다릅니다.

각 학교의 교외체험학습 인정일수를 반드시 파악하고 계셔야해요.

해외여행시 체험학습신청서+체험학습보고서+해외여행신고서(증빙서류포함)를 받습니다.

여기서 증빙서류는 항공권예매내역 또는 숙박권예매내역입니다.

[방학중-해외여행시]

방학중 해외여행예정일때 수업일수에 포함되지않기때문에 체험학습신청서 및 보고서는 받지않습니다.

다만 학생의 안전과 근황을 파악하기위하여 해외여행신고서(증빙서류포함)를 받습니다.

*출국하는 학생들은 관리자가 어느정도 파악하고 있어야 하기때문에 해외여행자 리스트를 따로 만들어놓음

(실제로 컨설팅에서 지적사항으로 받은 내용임...)

[학폭으로 인한 결석시]

-처분결과에 따른 사회봉사, 특별교육이수 기간일 경우 증빙서류(공문)를 첨부하여 출석인정처리합니다.

다만, 출석정지 처분일 시 미인정결석으로 처리됨

-인정결석 처리 시 반드시 관련 공문을 처리해야합니다.

*모든 증빙서류는 원칙적으로 결석일기준 3~5일 이내에 제출해야하며, 미첨부시 미인정결로 처리되는게

맞으나, 현실은 그렇지못하죠?😂

칼같이 하고 싶지만.... 그렇지 못한 현실 ㅠ_ㅠ 하지만 원칙은 결석일을 기준으로 3-5일 이내에

증빙서류를 제출해야한답니다.

*출결서류 확인시 주의해야할 점

-간혹, 진료확인서를 위조하는 학생들이 있습니다. 해당 진료확인서가 위조인지 아닌지 확인을 해야합니다.

위조시 사문서위조이기때문에 학생부로 인계하여 징계 처벌을 받을 수 있으며

위조된 날짜의 결석은 미인정 처리됩니다.

tip. 의심해봐야할 서류

-병원은 다른데 진료확인서의 전체적인 느낌이 복붙수준일 때

-해당병원의 직인이나 의사의 도장이 안찍혀있을 때

-도장은 찍혀있으나 프린트된 도장일 때

뭔가 느낌이 쎄-한 서류는 꼭 재검토 하시길 ...😂

다음 포스팅엔 학생선수관련 출결에 대해 이야기해볼게요! :)

오늘 하루도 화이팅😊

이전 포스팅은 나이스와 대조하며 출결서류검토 방법에 대해 알아보았는데요

이번 포스팅은 출결서류를 담당할때 꼭 알아둬야하는 용어나 서류검토시 한번 더 확인해봐야하는 

주의점에 대해 알아보겠습니다 :)

2024.07.22 - [학교업무] - [1편]출결관리-나이스와 출결서류 대조하기

먼저 출결을 담당하게되면 기본적으로 알아둬야할것들이 있는데요 

첫번째, 학생부기재요령(출결부분) 

두번째, 학교자체 출결 규정

서류를 검토할때, 또는 출결관련 문의가 들어왔을때 우선적으로 찾아봐야할 두가지에요! :)

출결에는 크게 결석 / 지각 /결과 / 조퇴가 있습니다.

또 그 하위개념으로는 질병 / 기타 / 인정 / 미인정이 있어요.

그 뜻을 한번 살펴볼게요 :)

[경조사 인정 출석일수]

*경조사 일수에 재량휴업일과 공휴일 및 토요일은 제외합니다.

(ex. 할머니가 목요일에 돌아가셨을때, 사망일은 제외하고 금 (토) (일) 월 화 수 목 까지 인정결석 처리됨)

[교외체험학습 출석 인정일수]

학교장의 재량으로 각 학교규정에 따라 교외체험 출석인정일수가 다릅니다.

(보통 5일~ 최대 20일까지 교외체험학습 출석인정일로 명시할 수 있음)

이번 포스팅은 이쯤에서 마무리하고 

[3편]에서는 해외여행, 출결 증비서류에 첨부해야하는 것

서류 검토시 주의해야할 사항, 코로나로 인한 결석서류 첨부시 확인해야하는 것에

대해 이야기 해보겠습니다 :)

출결업무를 담당하면서 바뀌는 규정과 가이드라인때문에 헷갈릴때가 많지만 

조금 더 능숙하게 업무를 해쳐나가는 그날까지! 

모두 화이팅하자구요~😊

안녕하세요. 비니콩쌤입니다 :)

오늘은 학교업무중 출결관리(출결담당)업무 중 출결서류 체크 하는 저만의 방법을 공유하고자 합니다.

다른분들은 어떤식으로 출결서류를 확인하시는지 저도 궁금해요😊

다른 편안한 방법이 있다면 저한테도 공유해주세요 :)

1. 월말/월초가 되어 출결서류가 들어왔다는 전제하에 출결현황 및 통계로 들어가줍니다.

2. 서류가 들어온 학년/반을 선택해주고, 해당 월을 선택해줍니다.

5월인가? 6월부터 인정내역을 표시를 체크해야하지만 조회가 되게끔 나이스가 바뀌었어요... 불편하게시리..

서류검토 및 제출서류 받으실때 인정내역이 포함되어있는지 꼭 체크하시고 조회버튼을 눌러주세요

3. 조회 후 결석란에 있는 질병/ 기타 / 인정 / 미인정순으로 클릭을 해주시면 우선순위가 생기면서 필터링이됩니다.

   (우선순위별로 학생들이 주르륵 나열되어요!) 

→ 서류순서대로 이름을 찾아 해당학생의 이름을 클릭해줍니다.

4. 해당학생의 이름을 클릭하면 이런식으로 개인별 출결 현황이 나오면서 아래쪽에 

출결일자(결석일) / 출결구분(질병/기타/인정결 등) / 사유 가 나옵니다.

서류와 대조해보면서 일치하는지 확인해주세요!

간혹 나이스에 결석사유가 안적혀있거나, 나이스 결석인은 10일인데 출결서류(결석신고서)는

11일이고 이런경우 있습니다. 잘확인해주셔야해요~

5. 출결서류를 확인한 학생은 이런식으로 앞에 체크를 하여 누락되는 학생이 없는지 최종으로 한번 더 확인해줍니다 :)

저는 이런식으로 나이스와 결석신고서를 대조하며 매달 출결서류를 확인하고 있어요!

이렇게 해야 나이스와 불일치하는 항목이 없고, 나이스 결석사유 미기재한 학생도 잡아낼수있거든요😭

이렇게 하는 방법보다 더 편한(?) 방법이 있다면 저도 알려주세요~~~!

방학은 금요일날 했는데, 저는 왜이렇게 계속 바쁜건지 모르겠네요😂😂

다음엔 출결 2편으로 오겠습니다 :)

학교생활을 하다보면 지출품의서를 작성하는 일이 많은데요~

오늘은 내가 필요한 물품구입 or 강사비 지출품의 등 

예산을 사용하는 모든일에 작성해야하는 품의서 작성법에 대해 알아보겠습니다 :)

1. k-에듀파인에서 업무관리클릭 후 학교회계로 변경→ 사업담당 → 품의등록

2. 품의등록을 클릭하시면 이렇게 신규 등록창이 뜨실거에요

제목 / 개요 / 예산선택 을 먼저해주셔야합니다.

3. 예산권한 중 내가 사용하고자하는 목적에 맞는 예산을 체크하여 확인버튼을 눌러주세요.

4. 품목내역(행추가)에는 상세 내용을 적습니다.

*예상금액은 수량, 예상단가를 입력하면 자동 입력됩니다.

5. 추가할 첨부파일이 있다면 추가하시고 위에 저장버튼을 눌러주세요.

→ 저장버튼을 누르면 '결재요청'버튼이 활성화됩니다.

→ 결재요청 버튼을 누른 뒤 결재라인 지정하시고 상신하시면 됩니다.

→ 결재가 완료되면 품의서를 출력하여 물품구매담당자 분께 구매요청하시면 됩니다 :)

이제 모든학교의 방학이 다가오네요

슬기로운 방학생활보시내고 2학기도 화이팅하세요~😊

학기말이 되면 상장작업때문에 정신없이 바쁜 하루하루가 펼쳐집니다 ㅠㅠ

학년말이 되면 더 정신없이 바쁘겠죠...?

오늘은 수상대장(상장)업무를 하시는 분들에게 정말 기초적인(?)부분을 알려드립니다.

*사실 저도 상장업무 올해 처음이에요...ㅎㅎ

같이 으쌰으쌰!

*참고로 학기초에 배부되는 임명장같은 경우는 상장대장에 등록하지않고 배부합니다.

1. 업무포털→ 나이스 접속 후 교육행정지원(학교마다 명칭 다를수있음) → 수상경력 클릭

2. 수상경력 클릭하면 왼쪽편에 탭이 생길거에요. 수상대장관리를 클릭해주시면 옆에 화면이 나올겁니다. 

조회를 눌러주시면 아래탭들이 활성화됩니다 :)

3. 개인/단체수상등록 클릭 

4. 개인/단체 구분해서 넣기 → 수상명입력 (학교시상규정을 꼭 참고하시고 수상명을 입력해주세요)

*학생부기재요령 예시는 표창장(선행부문), 교과우수상(과목) 정도로 나와있습니다. 경남기준 기재요령 p.74참고

→ 수상년월일(상장배부할 날짜로 입력해주세요)

→수여기관은 학교명으로 기재되어있을겁니다.

→참가대상(참가인원)을 적어주시는데 이게 상장마다 참가대상이 다릅니다... 꼭 확인하고 하세요 ㅠㅠ

저는 이거 확인을 놓쳐서 기결취소하고 다시 올렸어요......

예시)

→학생추가하기를 눌러주세요

5. 해당 상장을 받을 학생의 이름을 검색하여 주세요. 

검색 했을때 한명일 경우 자동추가됨 / 동명이인이 있을경우 해당학생을 체크하여 '추가'를 눌러주셔야합니다.

→ 해당학생들을 모두 추가 한 후 닫기를 눌러주세요.

6. 이런식으로 화면에 학생이 추가되었다면 저장 버튼을 눌러줍니다.

7. 그러면 수상대장관리 목록에 추가한 학생들이 주르륵- 뜰거에요.

→ 승인요청 → 결재라인 선택후 상신하면 끝

8. 상신이 진행중이면 요렇게 뜨고 완료되면 완료라고 뜹니다. 

상장대장 승인할때 학교시상 규정 꼭 확인 후 승인해야합니다.

안그러면 같은 일을 반복하게되는 대참사가 발생😭

슬기로운 학교생활을 위해 화이팅~~!

여기저기서 공문이 온다는 것은 그만큼 회신도 해야한다는 의미!

각 공문마다 회신방법이 다 다르다는 사실 알고 계신가요?

공문내용을 잘 살펴보면 자료집계로 보고바랍니다. 라는 문구가 적혀있는 공문이 있고,

그런말없이 언제까지(날짜) 회신바랍니다. 라고 적혀있는 공문이 있는데요

별다른 말없이 회신바랍니다. 라고 적힌 공문은 기안문을 작성하여 공문으로 회신해야합니다.

2024.07.09 - [학교업무] - K-에듀파인 기안문(공문) 작성방법

그렇지않고, 자료집계로 보고바란다 는 공문은 자료집계로 간편히(?) 보고하면 됩니다.

지금부터 자료집계 보고방법에 대해 알아볼게요 

1. 먼저 업무포털 접속 후 K-에듀파인을 켜줍니다.

업무관리→ 자료집계 → 제출요청자료를 클릭해주세요.

2. 제출요청자료에 들어오면 학교전체에서 제출해야하는 자료집계들이 주르륵 뜨실건데요

제출을 해야하는 자료집계를 찾아서 제목을 클릭해줍니다. (잘안보이면 키워드로 검색해주세요!)

3. 제출해야할 자료집계를 찾아서 클릭하면 이런창이 뜨실거에요.

자료집계 마다 바로 입력칸이 있을 수도있고, 아니면 첨부파일로만 넣을 수 있게되어있을 수도 있어요.

저는 둘다 보여드리기 위해 입력칸도있고, 첨부파일도 추가할수있는 자료집계를 가져왔습니다 :)

입력칸에 맞게 내용을 입력해주시거나, 첨부파일을 추가한 후 접수저장을 눌러주세요.

4. 접수저장을 누르고 나면 제출대기자료로 넘어가게 됩니다.

여기서 내부결재를 눌러 결재경로를 지정하고 저장하시면 결재완료 후 자동으로 자료집계 보고가 됩니다. 

이단계에서 수정할 부분이 있다면 내부결재를 올리지마시고 자료수정을 클릭하셔서 수정 후 내부결재를 하시면 됩니다.

[자료집계 Tip 대방출~~~~]

Q. 내부결재를 올린상태(결재완료는 안됨)에서 자료 수정이 가능할까요?

👉가능합니다. 이때는 업무관리→ 문서관리 →자료집계/연계기안 에 들어가시면 해당 자료집계가 뜨실거에요.

해당 문서를 체크 후 오른쪽 위에 위치한 반송버튼을 클릭해주시면 자료집계제출대기로 다시 넘어갑니다.

그러면 위에 설명한것과 같이 내용 수정 후 다시 내부결재 올리시면 됩니다 :)

Q. 자료집계로 보고하라는 공문이 왔는데 자료집계 목록에 없어요, 뭐가 잘못된걸까요?

👉해당공문이 당일에 왔다면 교육지원청에서 아직 자료집계파일을 올리지 않을것일 수도 있어요. 

제출기한이 여유있다면 1-2일 기다려보세요. 자료집계목록에 곧 생성될겁니다.

그래도 자료집계가 뜨지않는다면 해당공문 아래쪽에 적힌 담당자의 번호로 연락해서 물어보세요.

간혹, 교육청에서 지원청으로 전달받지못하여 자료집계를 올려야하는 사실을 모르시는 주무관님들도 계십니다..^^; 

좀 더 나은 학교생활을 위해 모두 화이팅하세요!!👏