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오늘은 기록물2편 과제카드 표지색인 및 색인목록 출력방법에 대해 알아볼게요 :)

1편에서 했던 비전자문서를 등록하면서 등록했던 과제카드명있죠?!

바로 그 과제카드명에 등록된 표지색인, 색인목록을 출력하여 서류철을 해야합니다.

지금부터 하는 방법에 대해 알아볼게요~

 

1. 먼저 에듀파인- 업무관리 - 과제관리 - 나의과제로 들어가시면 내가 가지고있는 모든 과제카드들이 나옵니다.

   여기서 비전자로 등록했던 과제카드명을 선택해주세요.

 

 

2. 과제명을 클릭하면 이런창이 하나 뜨실건데요, 표지색인을 눌러주세요.

 

 

3. 표지색인을 누르시면 생산년도가 2025으로 되어있으실거에요. 클릭 후 2024년으로 수정하여 조회버튼을 눌러주세요.

   그러면 표지가 나옵니다. 

   등록한 비전자 문서가 많을 수록 페이지 수가 많고, 비전자문서가 적을수록 페이지수가 적습니다.

 

 

4. 표지를 출력 후 색인목록(법정서식)으로 체크 후 조회하시면 등록했던 비전자문서 목록이 쭈-욱 나옵니다.

   마찬가지로 프린트 하여 서류에 첨부하시면 됩니다.

 

5. 표지+색인목록+해당기록물(비전자등록한거), 이렇게 한 세트입니다. 

 ex) 3-1표지 + 2024-1색인목록 + 2024-1색인목록에 나와있는 서류모두가 한세트로 서류철하여 묶으시면 됩니다.

 

6. 이런식으로 서류철을 하시고, 서류박스에 넣어서 학교에서 제출요청하신 엑셀/한글 또는 서류박스 라벨이 있는 경우

    각 학교 서식에 맞춰 작성하여 박스에 붙여주시면 됩니다.

 

7. 이관해야하는 모든 서류를 이런식으로 반복 작업하시면 됩니다. ^^

 

 

마지막 남은 2024학년도도 잘 마무리하시고, 새학기엔 우리 모두 조금 더 성장한 모습이길 바랍니다.😊

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안녕하세요:)

어느덧 1월도 다지나고 설명절을 앞두고 있습니다. 

설명절이 지나면 2월이 성큼 다가오네요 -

이제 곧 3월 새학기도 시작되겠지요..^^ 

 

2025학년도가 시작되기전에 2024학년도 마무리하며 꼭 해야하는 기록물이관!!!

오늘은 기록물이관하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

 

먼저 기록물은 대부분 행정실에서 담당하시고, 어떤식으로 하셔라~ 하며 안내를 주시는데요 

사실 이게 일년에 한번하다보니 할때마다 헷갈리고 잘 모르셔서 담당자한테 무조건 어떻게하는지 1번은 묻게되는

그런 작업중이하죠... ㅋㅋ 그래서 오늘은 저도 기억할겸 기록물이관 1편으로 비전자문서 등록방법을 알려드릴게요 :)

 

 

1. 에듀파인 업무관리 - 문서등록대장 - 비전자문서등록 - 비전자소급(2024년도)등록 클릭

 

 

2. 등록구분을 생산으로 해주시고, 제목에는 기록물 제목을 적어주세요.

 ex) 12월 출결통계표, 1학년 출석부 등 

 

3. 과제카드명을 골라주세요. (해당 업무와 관련된 과제카드로, 기억이 안난다면 비슷한 공문처리한걸로 참고하세요.) 

   비전자문서등록 후 과제카드명으로 표지색인을 프린트해야하기때문에 어떤 과제카드로 등록하셨는지 기억해두셔야합니다.

 

4. 공개여부, 공개제한근거, 직원열람제한 등 서류에 맞게 설정해주세요.

 

5. 기안자는 담당자 이름, 결재자는 해당부서 부장님, 2024학년도 문서등록이기때문에 기안일자,

    최종결재일자는 자동으로 2024.12.31일로 지정됩니다.

 

6. 시행종류는 클릭해보시면 내부결재/ 대내시행/ 대외시행  이렇게 3가지로 나뉘는데, 기록물등록(비전자문서등록)은

    내부결재입니다. 내부결재로 체크해주시면 기관명, 발신명의, 수신자에 빨간색*가 사라지실거에요.

 

7. 등록구분은 보통 일반문서인데, 혹시 가끔 CD, 사진, 도면류이신분들은 일반문서 클릭 후 해당되는

    등록구분을 선택해주시면 됩니다.

 

8. 쪽수를 입력해주세요. 정확한 쪽수 입력이 어려울경우 대략적으로, 30 , 50 , 100정도로 씁니다.

 

9. 오른쪽 상단에 있는 저장을 눌러주면 바로 비전자문서가 등록됩니다.

 

문서등록대장에서 확인하실때는 반드시 2024학년도로 조회해주셔야 검색됩니다.

왜냐하면 저희는 2024학년도 기록물 이관을 하는 것이기때문에 소급등록을 했으니까요.^^

 

기록물 이관2편에서는 등록된 비전자(생산)문서를 철하기위한 표지색인 및 표지목록 프린트 방법을 알려드릴게요.😊

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학교 업무를 하면서, 특히 에듀파인을 하면서 가장 많이 하는 업무중 하나가 바로 기안올리기!

그럴때 마다 결재라인을 지정하고 계신가요?

그렇다면 NONO!

2025년에는 더 편리하게 기안, 품의하자구요! :)

 

[K에듀파인 결재라인 저장해두기]

 

1. 먼저 K에듀파인창을 띄워준 뒤 오른쪽 상단에 사용자모형(개인설정)을 누른다

2. 나의결재선관리 클릭

3. 추가클릭

4. 평소 자주 사용하는 결재라인을 넣어준다. (사용자 명을 더블클릭하면 아래 순번으로 들어감. 

 *이때, 관리자인지, 담당자인지 결재라인 순번이 맞는지 반드시 확인 후 저장할것!

5. 맨위 나의결재선 [기안] [추가]라고 적힌 빈칸에 결재라인명을 입력해준다.

 ex) 품의라인 , 공문결재라인, 교무부라인 등 

6. 저장을 누른다.

7. 이런식으로 자주쓰는 결재라인을 몇개 저장해놓은뒤 첫번째 사진 결재선구분에서 자주사용하는 결재라인 순서를 제일 위로

    올린 후 순서저장을 누르면 끝!

8. 저장 후 기안문 또는 문서접수할때 결재경로를 들어가시면 이렇게 나의 결재선이 뜹니다.^^

    한번 등록해 놓으면 클릭한번으로 결재라인이 모두 나오는 편리함!🤭

 

새해엔 조금이나마 편하게 일해보아요~ 결재라인이 하나하나 올리다보니 좀 번거롭더라구요😂

품의나 기안문을 많이올리시는 분들에겐 진짜 꿀팁입니다. ^^ ㅎㅎ 

 

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안녕하세요 비니콩쌤이에요~
오늘은 아이와 함께 다녀온 키즈카페&미니동물원을 소개할까합니다.
아이 만족도는 최상ㅎㅎ

[위치]
경남 양산시 물금읍 범구로14 지하1층 양산 리틀 히어로 ZOO

[입장료]
기본 소인 이용권 17,000원
보호자 이용권 5,000원
기본이용권+아트이용권 24,000원
기본+아트+먹이 27,000원

[이용팁Tip]
-주차 후 베베드피노있는 건물로 나오셔서 베베드피노 방향으로 쭉 들어가 건물 안쪽으로 들어가면
히어로ZOO로 가는 길이 나옵니다. 처음가면 어딘지 잘 모르겠더라구요ㅠㅠ
-먹이는 이용권과 같이 구매하지 않아도 따로 구매가능합니당 (2,000원인가 3,000원이었음)
-기본이용권은 시간제한있어요. 평일은 3시간/ 주말은 2시간 이용가능 (시간오버되면 추가금 결제)


양산 유림노르웨이쪽에있는 주상복합에 있는 리틀 히어로쥬라서 그런지 다양한 음식점과 인기있는 브랜드들이 많이 입젘되어 있었어요
가족등과 같이 방뭌해도좋을 느낌이었습니다.
입구에는 커다란 코끼리가있어서 포토존느낌이었어요!
무서워 할줄 알았더니 코끼리라서 괜찮다고 한컷찍었습니다 ㅎㅎ


입장권 발급받아 들어가면 시간카운트시작!
주말이라 2시간이용했어요~
안쪽으로 들어가면 이렇게 커다란 앵무새가 있고 맞은편 작은 미끄럼틀쪽에는 커다란 뱀이 나무를 감고 있는
모습인데 뱀이 좌우로움직여서 무서워했어요.

더안쪽으로 들어가면 블록놀이존이 있는데 이곳에는 커다란 레고블록과 다양한 크기의 동물, 공룡 피규어
동물인형 등이 있어 이곳에서 굉장히 오래놀았어요 :)
남자아이들의 천국이었던 블록존이었습니다..ㅎㅎ

이곳은 볼풀존인데 대형 미끄럼틀과 에어바운스 등 나름다양하게 놀수있는 놀이시설들이 있어요
중간 중간 징검다리처럼 매트(?)같은걸 올려두었는데 그걸 볼풀위에서 타고다니면 엄마는 힘들지만 애들은 되게 좋아해요 :)

여기는 트램펄린이 없는대신 요런 에어바운스가 있어서 이공간에서 신나게 뛰어놀아요~
그런데 많은 아이들을 한꺼번에 수용할순없을것같아요!
뛰는 공간치고는 조금  협소하고 가드같은게 없어서 조금 위험할것같긴했어요.

여기는 역할놀이, 마트놀이, 주방놀이를 할 수 있는 공간이에요
여자아이들이 좋아할만한 가방, 화장품놀이 같은 것들도 있고~ 마트놀이도 가능해서
카트에 물건담아서 애들이 끞고다니더라구요.


방송이 나오면서 할인권을 나눠주는 이벤트같은것도 하시고, 동물을 만져볼수있는 시간도 있었어요.
이때는 골든햄스터(?)였답니다.

마지막으로 동물먹이체험
사진에는 없지만 토끼, 거북이, 햄스터류 등 몇가지 종류의 동물들이 있었고 먹이체험이가능 해요
저희 아이는 동물을 좋아해서 먹이를 두번이나 구매했답니다.
사진에는 없지만 카페존도 있어서 커피나 음료를 구매할수있고 간단한 식사도 가능했던것같아요.
아이는 대만족했던 곳이었는데 엄마입장에서는 시간대비 입장료가 비싼편은 아닌가..싶기도하고
따라 다니기 좀 힘든 코스였습니다..  특히 볼풀존...!
그래도 아이가 좋아하여 재방문 의사는 있답니다 :)

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안녕하세요 비니콩쌤입니다 :)

오늘은 지극히 평범한 육아맘으로써 아이와 함께 방문했던 부산칠드런스뮤지엄에 대해 소개할까 합니다

저희 아이는 공룡러버에요

공룡은 무지무지 좋아하는데 아쉽게도 저희가 살고 있는 곳 가까이에는 공룡박물관이나 체험할만한 장소가 없더라고요

그래서 이리저리 찾아보다가 공룡이 있는 곳을 발견했는데 그곳이 바로 부산칠드런스뮤지엄이었습니다.

사실 방문해 보니 칠드런스뮤지엄에 공룡이 많은 비중을 차지하고 있진 않더라고요

그저 입구에 한두 마리 정도..?^^ 

그래도 다행인 건 안에 아이가 체험하며 즐길 수 있는 놀잇거리가 많아서 굳이 공룡이 아니더라도 괜찮았는 점이에요

먼저 다녀온 이야기보따리를 풀기 전에 간단한 소개부터 하고 넘어갈게요 :)

 

[위치] 부산 기장군 기장읍 기장해안로 172 2층

 

[영업시간 및 휴관일]

월~금 10:00 - 19:00 / 10:00 - 20:00 (토, 일, 공휴일은 20시까지 운영하는 듯해요)

*공휴일 휴관은 별도 공지이므로 네이버검색이나, 부산칠드런스뮤지엄 인스타공지를 확인해야 합니다.

https://www.instagram.com/busan_childrens_museum/

 

[입장료]

평일 주말
평일 어린이 3시간권 - 27,000원
평일 어린이 종일권 - 38,000원
평일 성인 3시간권 - 10,000원
평일 성인 종일권 - 12,000원
18개월-24개월미만 입장원 - 5,000원
주말 어린이 3시간권 - 29,000원
주말 어린이 종일권 - 40,000원
주말 성인 3시간권 - 10,000원
주말 성인 종일권 - 12,000원
18개월-24개월미만 입장원 - 5,000원

 

[Tip]

- 네이버에서 부산칠드런스뮤지엄 검색 후 예약하고 가시면 조금 더 저렴한 금액으로 이용가능해요.

- 평일 최대 15% 주말 최대 10% 할인된 금액으로 결제가능(어린이 요금할인만 해당됨)

- 주차는 최대 3시간까지만 무료로 이용가능하고 이후 나오는 주차비용은 개별적으로 결제해야 해요. (종일권도 마찬가지)

- 18개월 미만은 무료입장, 18개월~24개월 미만은 입장료(5,000원)를 내야 하고 아이의 생년월일을 확인할 수 있는

  증빙서류가 있어야 해요.

- 같은 건물에 식당도 있고, 근처에 동부산아울렛, 롯데월드, 루지 등 다 도보권으로 이용가능해서 날 잡고 이쪽 코스로 여행을 

  오는 것도 좋을 것 같아요.

 

입구 쪽에 들어서면 움직이는 공룡이 맞이를 해주는데, 사진은 따로 없네요 ^^;

안쪽으로 들어오면 이렇게 작은 공을 구멍 안에 넣으면 바람을 타고 움직이면서 위로 뿅~ 나오는 곳인데

아이들이 진짜 엄~~ 청 즐거워하고 재밌어합니다ㅎㅎ

입장과 동시에 여기서 한참 놀다가 이동했어요~

지글지글~ 버튼을 누르면 불판에 불이 화르륵! 올라와요 

진짜 요리를 하는 것처럼 미디어로 표현이 되어있어서 더욱 실감 나게(?) 역할놀이가 가능합니다 :)

10월은 핼러윈데이-🎃

칠드런스뮤지엄 곳곳에 핼러윈느낌의 조형물들이 있는데 불빛도 나오고 움직이기도 하고 소리도 납니다

살짝 무서워하더라고요🫣

여기는 레고로 배를 만들어서 물에 띄워볼 수 있어요~

옷이 젖는 것을 방지하기 위해 방수앞치마도 구비되어 있더라고요 :) 

정말 신나게 놀아요~ 계속 배 따라서 뛰어다니고...ㅋㅋ 근데 아쉬운 점이 있다면 배가 중간중간 멈추는 곳이 있어요...!ㅠㅠ

잘 안 내려가서 배가 떠내려가는 걸 잘 보면서 한 번씩 손으로 밀어줘야 합니다.

이쪽은 만들기, 색칠하기 뭐 이런 공간인데 열심히 색칠해서 기계 안에 종이를 올려놓고 버튼을 누르면

종이에 있는 큐알코드를 읽고 색칠한 캐릭터가 대형스크린으로 뿅 나타납니다!

자기가 색칠한 캐릭터가 화면으로 나오니까 정~말 좋아하고, 색칠을 진짜 캐릭터 있는 거 다해요....ㅋㅋ 

만들기 할 수 있는 재료들도 있어서 엄마랑 아이랑 같이 만들기를 해도 좋아요 :) 

빵야빵야! 괴물을 물리치는 총 쏘는 게임도 있고요~ (아이 혼자 못하는 경우에는 엄마가 계속 총알을 끼워줘야 합니다...ㅎㅎ..)

정글탐험(?) 느낌의 다리를 건너고~ 장애물도 있는 공간도 있어요! 공간 이름이 있었는데 기억이 안 나네요;

여기는 언덕(?) 같은 곳인데 인형이 몇 개 있어서 자유롭게 올라갔다 내려갔다 하고~ 뒤쪽 의자에 앉아서 

쉴 수도 있는 공간이에요~

 

사진에 있는 공간 외에도 소화기공간(불 끄러 다니는 곳), 로켓 만들어서 발사하는 곳, 낚시놀이하는 곳,

카페테리아(카페&식당), 그라운드(잔디에 역할놀이할 수 있는 곳), 농구장, 자동차경주하는 곳  등 다양한 공간들이 더 있어요😊 

 

아이는 너무너무 만족해서 3시간권으로 갔는데 집에 안 가고 싶다고...ㅎㅎ 

너무 재밌었다며 다음에 떠오자고 하는 곳이었답니다🤭

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안녕하세요 비니콩쌤입니다 :)

오늘은 교무업무의 가장 기본적인 공문접수방법에 대해 알아볼게요.

 

1. 먼저 업무담당자라면 위에 [접수대기]라는 것이 떠있을거구요, 없더라도 문서관리→ 접수함 → 접수대기를 눌러주시면

현재 학교앞으로 도착한 공문들이 조회되실거에요.

 

2. 접수대기로 들어오시면 이런식으로 화면이 뜨실거에요.

먼저 업무에 익숙하지 않으시다면 해당 공문을 클릭하여 내용을 읽어 보시고, 담당부서 또는 담당자가 누구인지 파악해주세요.

3. 공문을 클릭하면 이런화면이 뜨실거에요. 먼저 [본문]을 눌러 공문내용을 읽어보시고 담당자를 파악해주세요.

→결재경로지정을 눌러 담당자를 넣어줍니다.

*학교마다 접수스타일이 달라서 부장님을 관리자로만 넣는경우가 있고 (이런경우 부장님이 부서원 담당자를 지정함)

접수할때 부장님(관리자), 담당자 모두 넣어줘야하는 경우가 있어요. 업무가 처음이라면 교무부장님께 문의해보세용

 

→결재경로(담당자지정)를 한 뒤 위쪽에 보이는 접수 버튼을 눌러줍니다.

4. 그럼 이러한 창이 하나 뜨실건데요~ 확인버튼을 눌러주시면 해당공문 접수처리가 끝납니다 :) 

 

 

[담당자와 결재라인을 모두 파악하고 있을 때 접수방법]

1. 접수대기함에서 해당 공문 체크박스에 체크 후 일괄접수를 눌러줍니다.

 

*해당방법은 간소화된? 공문접수방법이며, 동일한 결재라인(담당자) 공문이 많을 때 편리합니다 :)

 

2. 결재경로를 눌러 담당자(결재라인)를 지정해주시고, 접수버튼을 누르면 끝

공람할 사람이 있다면 공람선택 후 공람처리도 해주시면 되지만 접수하면서 공람은 잘안써요 :) 

담당자를 알고있다면 이렇게 접수하는게 훨씬 간단하죠? :) 

 

 

⭐만약, 바로가기(맨윗줄)에 접수대기를 넣고 싶으시다면 이렇게 해주세요 :)

K-에듀파인에서 오른쪽 상단에 위치한 사람모형(개인설정)클릭

→개인환경설정 클릭

→알림존에 접수대기에 체크 해준 뒤 저장하면 끝

이렇게 설정하시면 위에 파란색 네모표시해놓은 접수대기처럼 뜨실거에요 :)

 

오늘은 교무업무의 가장기본적인 공문접수방법에 대해 알아보았는데 조금 도움이되셨나요?🤭

공문이 하도 다양하게 오다보니, 이게 담당자를 누구를 지정해야되나 뇌정지가 올때도있는데요~

그럴땐 교무부장님이나 교감선생님께 문의해보신 후 담당자 지정을 해주시는게 좋답니다 :)

 

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이전 출결관련 포스팅은 아래 링크를 참고해주세요 :)

2024.07.22 - [학교업무] - [1편]출결관리-나이스와 출결서류 대조하기

 

[1편]출결관리-나이스와 출결서류 대조하기

안녕하세요. 비니콩쌤입니다 :)오늘은 학교업무중 출결관리(출결담당)업무 중 출결서류 체크 하는 저만의 방법을 공유하고자 합니다.다른분들은 어떤식으로 출결서류를 확인하시는지 저도 궁

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2024.07.23 - [학교업무] - [2편]출결관리-출결 종류 개념 및 출석인정 일수

 

[2편]출결관리-출결 종류 개념 및 출석인정 일수

이전 포스팅은 나이스와 대조하며 출결서류검토 방법에 대해 알아보았는데요이번 포스팅은 출결서류를 담당할때 꼭 알아둬야하는 용어나 서류검토시 한번 더 확인해봐야하는 주의점에 대해

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2024.07.24 - [학교업무] - [3편]출결관리-증빙서류 첨부 및 주의사항

 

[3편]출결관리-증빙서류 첨부 및 주의사항

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이번포스팅은 출결 마지막 포스팅, 학생선수 출결사항입니다 :)

학교마다 학생선수가 있을 수도있고, 없을 수도 있는데 

저희 학교의 경우 학생선수가 있답니다... ㅎㅎ 

 

학생선수의 경우 일반 출결현황을 들어가서 살펴보면, 일반 학생과 똑같습니다.

그러나 해당 학생의 이름을 클릭하면 이렇게 나옵니다.

왼쪽 학생선수 출결 / 오른쪽 일반학생 출결

차이점 보이시죠?

일반 출결 밑에 학생선수 출석인절결석현황표가 따로 나옵니다.

 

자, 그럼 이제부터 본격적으로 학생선수 출결관리에 대해 알아보겠습니다.

출결담당자는 서류를 확인할때 나이스에 학생선수출석인정으로 들어가있는지 확인해주셔야해요.

간혹, 학생선수등록은 되었지만 출결은 교외체험학습으로 들어가있는 경우가 있습니다.❌

*학생선수는 훈련,대회 참여등의 목적으로 교외체험학습을 신청할수없게 되어있기때문에 반드시 학생선수 출결로 등록을 해주셔야해요.

 

[학생선수 출석인정 일수]

초등학교 20일 / 중학교 35일 / 고등학교 50일 범위 내에서 출석 인정 결석으로 처리합니다.

다만 국가대표선수로서 주요 국제대회 및 국가대표훈련, 전국체육대회에 참가하는 경우

소속학교 학업성적관리위원회의 심의를 거쳐 초등학교 20일 / 중학교 35일 / 고등학교 50일을 초과하여 허용 가능합니다.

→이렇게 말씀드리면 헷갈리는 분들이 계신것같더라구요.. 간혹 그러면 국가대표 훈련이 아닌데 학생선수 출석인정이 되는지 물으시는 분들이 계시는데, 국가대표 훈련 및 대회 참가할때 허용일수 초과하여도 된다는거에요..!! 

학생선수 훈련 및 대회참가는 교외체험학습으로 처리가 불가능하기때문에 반드시 학생선수 출결로 해주셔야합니다. 

 

또한 대회 또는 훈련참가로 인하여 조퇴,결과,지각한 경우 합산 6시간누적 시 1일로 간주합니다.

 

[학생선수 대회 또는 훈련 참가시 증빙서류]

학생선수의 출석인정을 위하여 훈련 또는 대회에 참가한다는 증빙서류를 제출해야하는데요 

이경우에는 해당 체육회에서 공문을 발송해주거나, 비전자문서를 학생을 통해 보내주십니다.

그럼 담임선생님이 출석인정을 위한 내부결재를 올리시고, 내부결재완료된 기안문과 해당학생이 참여하는

기간이 명시된 공문을 같이 결석신고서에 첨부해주시면 됩니다.

훈련/대회에 참여하는 공문+내부결재(담임T)+결석신고서 제출 

 

[해외로 훈련 및 대회 참가시]

위와같은 방법으로 서류를 받고, 추가적으로 인솔위임장(학부모가 아닌 코치나 감독이 대리인으로 갈 때)과

해외여행신고서(증빙서류포함)을 받습니다. 

 

[학생선수 출결등록은 어떻게 하나요?]

나이스-체육-학교운동부관리-학생선수관리-학생선수출결 탭에서 해당학생 클릭 후 출석인정결석 허용일수 사용일에 체크해주시면 됩니다.

*단, 이 작업시 나이스 일출결에 먼저 입력해주셔야 학생선수출결탭에서 해당일(결석일)이 조회됩니다. 

이런식으로 출석인정결석 - 사유: OO대회참가 정도로 적어주시고, 

체육탭에 들어가셔서 학생선수 출결관리 조회누르시고 해당학생 클릭 후 대회출전 날짜를 인정결석 허용일수에 체크해주시면 됩니다!

 

-위 작업은 담임선생님들이 해주시는 과정이므로 학생선수출결관련 탭이 뜨지않는다면 학교 나이스 담당자에게 

권한을 받으셔야합니다. (권한을 드린 후 학생선수 출결은 이렇게 체크해주셔야한다고 안내해드려야함, 대부분 담임선생님들이 학생선수 출결 체크를 잘 모르십니다..)

*담임선생님들께만 권한을 드리고 제가 권한을 따로 받지않아서 사진을 첨부해드릴수가 없네요 ㅠ_ㅠ 

 

현재는 이런식으로 처리하고 있으나 추가되는부분이 있거나, 수정되는 사항이 있으면 그때그때

수정해놓겠습니다 :)

 

학생선수관련 증빙서류는 담임선생님께 요청하시면되고 내부결재도 해주시는게 좋아요 :)

오늘의 포스팅은 여기까지입니다~😊

작지만, 조금씩이라도 선생님들께 도움이되었으면 좋겠네요.

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[1편] 나이스와 출결서류 대조하기

2024.07.22 - [학교업무] - [1편]출결관리-나이스와 출결서류 대조하기

 

[1편]출결관리-나이스와 출결서류 대조하기

안녕하세요. 비니콩쌤입니다 :)오늘은 학교업무중 출결관리(출결담당)업무 중 출결서류 체크 하는 저만의 방법을 공유하고자 합니다.다른분들은 어떤식으로 출결서류를 확인하시는지 저도 궁

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[2편] 출결 종류 개념 및 출석인정 일수

2024.07.23 - [학교업무] - [2편]출결관리-출결 종류 개념 및 출석인정 일수

 

[2편]출결관리-출결 종류 개념 및 출석인정 일수

이전 포스팅은 나이스와 대조하며 출결서류검토 방법에 대해 알아보았는데요이번 포스팅은 출결서류를 담당할때 꼭 알아둬야하는 용어나 서류검토시 한번 더 확인해봐야하는 주의점에 대해

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이번 포스팅은 출결의 핵심

증빙서류 첨부 및 주의사항에 대해 알아보겠습니다 :)

 

출결의 종류와 개념, 우리학교의 교외체험학습 인정일수까지 알았다면 출결서류를 받아서 확인을 해야하는데요

도대체 어떤 서류를 받아야하는걸까요?

 

[결석증빙서류]

-질병결석

질병결석의 경우 진료확인서, 약봉투, 처방전, 의사소견서 중 1가지를 받으시면 됩니다.

이때 주의사항은 증빙서류에 병명과 진료기간이 반드시 포함되어있어야한다는 것이에요.

약봉투에 이름, 날짜만 적힌것은 증빙서류가 되지않습니다.

 

[코로나관련 결석의 경우]

2024.05.01일자 교육청에서 배부된 코로나가이드라인 폐지 지침에 따라 변경사항이 있습니다.

구분 변경전 변경후
등교중지 -출석인정: 격리권고기간(5일) -출석인정: 의사소견일자
*소견일자 미 명기시 학교보건법과 감염병매뉴얼에 따라 처리
백신접종 -접종 후 2일까지 출석인정
-접종 후 3일 이후는 질병결석
폐지 
원격수업
운영일수
-코로나로 인한 원격수업일수 입력 폐지

따라서 코로나 양성반응이 나왔다고 하더라도 의사소견일자에 "7.1~7.5일 격리 권고" 등의 

소견일자가 적혀있지않으면 진료확인서에 적힌 날짜(코로나 검사한 날짜)만 인정결석 처리됩니다.

*각 시도교육청에서 공문을 보내주셨습니다. 공문검색해서 자세히 읽어보시길 바랍니다.

 

[인정결석-경조사로 인한 결석일 경우]

청첩장 / 사망진단서 1부와 함께 가족관계증명서(경조사 당사자와 가족관계를 증명할 수 있어야 함)

 

ex) 할머니가 돌아가셨을 경우 

사망진단서+가족관계증명서(아버지이름으로 떼야함)

 

*간혹 학교마다 개인정보등의 이유로 사망진다서만 받는 경우도 있기때문에

교무부장님께 경조사 증빙서류 문의해보는 것이 좋습니다.

 

[교외체험학습-해외여행시]

출석인정일수 포스팅에서 말씀드렸다 시피 각 학교별로 연간 인정하는 출석일수가 다릅니다.

각 학교의 교외체험학습 인정일수를 반드시 파악하고 계셔야해요.

 

해외여행시 체험학습신청서+체험학습보고서+해외여행신고서(증빙서류포함)를 받습니다.

여기서 증빙서류는 항공권예매내역 또는 숙박권예매내역입니다.

 

[방학중-해외여행시]

방학중 해외여행예정일때 수업일수에 포함되지않기때문에 체험학습신청서 및 보고서는 받지않습니다.

다만 학생의 안전과 근황을 파악하기위하여 해외여행신고서(증빙서류포함)를 받습니다.

*출국하는 학생들은 관리자가 어느정도 파악하고 있어야 하기때문에 해외여행자 리스트를 따로 만들어놓음

(실제로 컨설팅에서 지적사항으로 받은 내용임...)

 

[학폭으로 인한 결석시]

-처분결과에 따른 사회봉사, 특별교육이수 기간일 경우 증빙서류(공문)를 첨부하여 출석인정처리합니다.

다만, 출석정지 처분일 시 미인정결석으로 처리됨

-인정결석 처리 시 반드시 관련 공문을 처리해야합니다.

 

*모든 증빙서류는 원칙적으로 결석일기준 3~5일 이내에 제출해야하며, 미첨부시 미인정결로 처리되는게

맞으나, 현실은 그렇지못하죠?😂

칼같이 하고 싶지만.... 그렇지 못한 현실 ㅠ_ㅠ 하지만 원칙은 결석일을 기준으로 3-5일 이내에

증빙서류를 제출해야한답니다.

 

*출결서류 확인시 주의해야할 점

-간혹, 진료확인서를 위조하는 학생들이 있습니다. 해당 진료확인서가 위조인지 아닌지 확인을 해야합니다.

위조시 사문서위조이기때문에 학생부로 인계하여 징계 처벌을 받을 수 있으며

위조된 날짜의 결석은 미인정 처리됩니다.

tip. 의심해봐야할 서류

-병원은 다른데 진료확인서의 전체적인 느낌이 복붙수준일 때

-해당병원의 직인이나 의사의 도장이 안찍혀있을 때

-도장은 찍혀있으나 프린트된 도장일 때

 

뭔가 느낌이 쎄-한 서류는 꼭 재검토 하시길 ...😂

다음 포스팅엔 학생선수관련 출결에 대해 이야기해볼게요! :)

오늘 하루도 화이팅😊

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이전 포스팅은 나이스와 대조하며 출결서류검토 방법에 대해 알아보았는데요

이번 포스팅은 출결서류를 담당할때 꼭 알아둬야하는 용어나 서류검토시 한번 더 확인해봐야하는 

주의점에 대해 알아보겠습니다 :)

2024.07.22 - [학교업무] - [1편]출결관리-나이스와 출결서류 대조하기

 

[1편]출결관리-나이스와 출결서류 대조하기

안녕하세요. 비니콩쌤입니다 :)오늘은 학교업무중 출결관리(출결담당)업무 중 출결서류 체크 하는 저만의 방법을 공유하고자 합니다.다른분들은 어떤식으로 출결서류를 확인하시는지 저도 궁

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먼저 출결을 담당하게되면 기본적으로 알아둬야할것들이 있는데요 

첫번째, 학생부기재요령(출결부분) 

두번째, 학교자체 출결 규정

 

서류를 검토할때, 또는 출결관련 문의가 들어왔을때 우선적으로 찾아봐야할 두가지에요! :)

 

출결에는 크게 결석 / 지각 /결과 / 조퇴가 있습니다.

또 그 하위개념으로는 질병 / 기타 / 인정 / 미인정이 있어요.

그 뜻을 한번 살펴볼게요 :)

출결종류 의미
결석 출석하여야 할 날짜에 출석하지 않은 경우
지각 학교장이 정한 등교시간까지 출석하지 않은 경우
결과 수업시간의 일부 또는 전부 불참한 경우
조퇴 학교장이 정한 하교시간 이전에 하교한 경우
출결구분 의미
질병 질병으로 인한 결석/지각/결과/조퇴일 때
기타 -부모,가족봉양,가사조력, 간병 등 부득이한 개인사정에 의한 결석임을 학교장이 인정할 때

- 「공직선거법」및「정당법」에 따라 결석한 경우

- 기타 합당한 사유에 의한 결석임을 학교장이 인정하는 경우

*기타결석은 1일이라도 반드시 출결특기사항에 기재해야함
인정 - 경조사

- 천재지변(지진,폭우,폭설,폭풍,해일 등) 또는 감염병(학교장이 인정하는 비법정 감염병 포함)으로 출석하지 못하는 경우

- 학교장의 허가를 받은 '학교,시·도교육청,국가를 대표한 대회·훈련 참가,산업체 실습과정,교환학습,교외체험학습,「학교보건법」제8조에 따른 등교중지 등으로   출석하지 못한 경우

- 「초·중등교육법 시행령」제31조 제1항에 따른 학교 내의 봉사, 사회봉사, 특별교육이수 기간의 경우

- 「초·중등교육법」제28조 제7항에 따른 상담, 진로 프로그램 등 숙려제 참여 인정기간의 경우
미인정 위 사항들을 제외한 합당하지 않은 사유로 결석한 경우

 

[경조사 인정 출석일수]

구분 대상 인정일수
결혼 형제 / 자매 / 부 / 모 1일
입양 학생본인 20일
사망

*사망당일은
인정되지않음
부모 / 조부모 / 외조부모 5일
-부모의 조부모(증조부모,외증조부모)
-부모의 외조부모(진외증조부모, 외외증조부모)
-형제 / 자매 및 그의 배우자
3일
부모의 형제 / 자매 및 그의 배우자 1일

*경조사 일수에 재량휴업일과 공휴일 및 토요일은 제외합니다.

(ex. 할머니가 목요일에 돌아가셨을때, 사망일은 제외하고 금 (토) (일) 월 화 수 목 까지 인정결석 처리됨)

 

 

[교외체험학습 출석 인정일수]

학교장의 재량으로 각 학교규정에 따라 교외체험 출석인정일수가 다릅니다.

(보통 5일~ 최대 20일까지 교외체험학습 출석인정일로 명시할 수 있음)

 

이번 포스팅은 이쯤에서 마무리하고 

[3편]에서는 해외여행, 출결 증비서류에 첨부해야하는 것

서류 검토시 주의해야할 사항, 코로나로 인한 결석서류 첨부시 확인해야하는 것

대해 이야기 해보겠습니다 :)

 

출결업무를 담당하면서 바뀌는 규정과 가이드라인때문에 헷갈릴때가 많지만 

조금 더 능숙하게 업무를 해쳐나가는 그날까지! 

모두 화이팅하자구요~😊

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안녕하세요. 비니콩쌤입니다 :)

오늘은 학교업무중 출결관리(출결담당)업무 중 출결서류 체크 하는 저만의 방법을 공유하고자 합니다.

다른분들은 어떤식으로 출결서류를 확인하시는지 저도 궁금해요😊

다른 편안한 방법이 있다면 저한테도 공유해주세요 :)

 

1. 월말/월초가 되어 출결서류가 들어왔다는 전제하에 출결현황 및 통계로 들어가줍니다.

2. 서류가 들어온 학년/반을 선택해주고, 해당 월을 선택해줍니다.

5월인가? 6월부터 인정내역을 표시를 체크해야하지만 조회가 되게끔 나이스가 바뀌었어요... 불편하게시리..

서류검토 및 제출서류 받으실때 인정내역이 포함되어있는지 꼭 체크하시고 조회버튼을 눌러주세요

 

 

3. 조회 후 결석란에 있는 질병/ 기타 / 인정 / 미인정순으로 클릭을 해주시면 우선순위가 생기면서 필터링이됩니다.

   (우선순위별로 학생들이 주르륵 나열되어요!) 

→ 서류순서대로 이름을 찾아 해당학생의 이름을 클릭해줍니다.

4. 해당학생의 이름을 클릭하면 이런식으로 개인별 출결 현황이 나오면서 아래쪽에 

출결일자(결석일) / 출결구분(질병/기타/인정결 등) / 사유 가 나옵니다.

서류와 대조해보면서 일치하는지 확인해주세요!

간혹 나이스에 결석사유가 안적혀있거나, 나이스 결석인은 10일인데 출결서류(결석신고서)는

11일이고 이런경우 있습니다. 잘확인해주셔야해요~

 

 

5. 출결서류를 확인한 학생은 이런식으로 앞에 체크를 하여 누락되는 학생이 없는지 최종으로 한번 더 확인해줍니다 :)

저는 이런식으로 나이스와 결석신고서를 대조하며 매달 출결서류를 확인하고 있어요!

이렇게 해야 나이스와 불일치하는 항목이 없고, 나이스 결석사유 미기재한 학생도 잡아낼수있거든요😭

 

이렇게 하는 방법보다 더 편한(?) 방법이 있다면 저도 알려주세요~~~!

 

방학은 금요일날 했는데, 저는 왜이렇게 계속 바쁜건지 모르겠네요😂😂

다음엔 출결 2편으로 오겠습니다 :)

 

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