비니콩쌤의 일상

여기저기서 공문이 온다는 것은 그만큼 회신도 해야한다는 의미!

각 공문마다 회신방법이 다 다르다는 사실 알고 계신가요?

공문내용을 잘 살펴보면 자료집계로 보고바랍니다. 라는 문구가 적혀있는 공문이 있고,

그런말없이 언제까지(날짜) 회신바랍니다. 라고 적혀있는 공문이 있는데요

별다른 말없이 회신바랍니다. 라고 적힌 공문은 기안문을 작성하여 공문으로 회신해야합니다.

2024.07.09 - [학교업무] - K-에듀파인 기안문(공문) 작성방법

그렇지않고, 자료집계로 보고바란다 는 공문은 자료집계로 간편히(?) 보고하면 됩니다.

지금부터 자료집계 보고방법에 대해 알아볼게요 

1. 먼저 업무포털 접속 후 K-에듀파인을 켜줍니다.

업무관리→ 자료집계 → 제출요청자료를 클릭해주세요.

2. 제출요청자료에 들어오면 학교전체에서 제출해야하는 자료집계들이 주르륵 뜨실건데요

제출을 해야하는 자료집계를 찾아서 제목을 클릭해줍니다. (잘안보이면 키워드로 검색해주세요!)

3. 제출해야할 자료집계를 찾아서 클릭하면 이런창이 뜨실거에요.

자료집계 마다 바로 입력칸이 있을 수도있고, 아니면 첨부파일로만 넣을 수 있게되어있을 수도 있어요.

저는 둘다 보여드리기 위해 입력칸도있고, 첨부파일도 추가할수있는 자료집계를 가져왔습니다 :)

입력칸에 맞게 내용을 입력해주시거나, 첨부파일을 추가한 후 접수저장을 눌러주세요.

4. 접수저장을 누르고 나면 제출대기자료로 넘어가게 됩니다.

여기서 내부결재를 눌러 결재경로를 지정하고 저장하시면 결재완료 후 자동으로 자료집계 보고가 됩니다. 

이단계에서 수정할 부분이 있다면 내부결재를 올리지마시고 자료수정을 클릭하셔서 수정 후 내부결재를 하시면 됩니다.

[자료집계 Tip 대방출~~~~]

Q. 내부결재를 올린상태(결재완료는 안됨)에서 자료 수정이 가능할까요?

👉가능합니다. 이때는 업무관리→ 문서관리 →자료집계/연계기안 에 들어가시면 해당 자료집계가 뜨실거에요.

해당 문서를 체크 후 오른쪽 위에 위치한 반송버튼을 클릭해주시면 자료집계제출대기로 다시 넘어갑니다.

그러면 위에 설명한것과 같이 내용 수정 후 다시 내부결재 올리시면 됩니다 :)

Q. 자료집계로 보고하라는 공문이 왔는데 자료집계 목록에 없어요, 뭐가 잘못된걸까요?

👉해당공문이 당일에 왔다면 교육지원청에서 아직 자료집계파일을 올리지 않을것일 수도 있어요. 

제출기한이 여유있다면 1-2일 기다려보세요. 자료집계목록에 곧 생성될겁니다.

그래도 자료집계가 뜨지않는다면 해당공문 아래쪽에 적힌 담당자의 번호로 연락해서 물어보세요.

간혹, 교육청에서 지원청으로 전달받지못하여 자료집계를 올려야하는 사실을 모르시는 주무관님들도 계십니다..^^; 

좀 더 나은 학교생활을 위해 모두 화이팅하세요!!👏

학교마다 가정통신문 관리하는게 다 제각각인데요

작년 12월쯤인가에 교육청에서 공문이 하나 내려옵니다.

내용을 요약하자면 "k-에듀파인에서 가정통신문 대장을 관리하며 등록할수있다."

교감님의 승인을 받아 올해 2024년도부터는 K-에듀파인 가정통신문을 사용중인데요

따로 대장을 만들지않고, 가정통신문 번호를 딸 수 있어서 편한것같아요 :)

오늘은 K-에듀파인에서 가정통신문 등록하는 방법을 알려드릴게요~😊

1. 에듀파인접속 후 업무관리→ 업무지원 → 공고등록대장 →  가정통신문으로 들어오세요.

그럼 저처럼 공고 옆에 가정통신문이 있으신 분에 계시고 없으신 분이 계실텐데요~

없으신분들의 학교에서는 현재 k-에듀파인 가정통신문을 사용하지않고 있다는 겁니다.

가정통신문 탭 등록방법은 관리자(주로 행정실장or교감T)가 공고대장설정 → 신규 → 가정통신문 설정 후 저장 하시면 됩니다 :)

2. 가정통신문 탭에서 신규버튼을 눌러주시면 새창이 뜹니다.

                                            ↓

제목(가정통신문 제목)입력 후 첨부파일을 추가해주세요.

                                            ↓

승인요청 하면 끝 

*승인요청은 일반 기안문과는 다르게 관리자로 지정된 사람중 1명만 승인처리해주면 공고번호(가정통신문 번호)가 나옵니다.

3. 파란색칸은 아직 승인요청중 (관리자가 승인하지않은 가정통신문)이고, 하얀색칸은 승인완료된 가정통신문입니다.

이렇게 승인이 완료되면 (학교명)-(년도)-(가정통신문번호) 가 자동 입력됩니다 :)

따로 가정통신문 대장을 사용하지않고, 선생님들끼리 가정통신문 번호가 중복되는 일도 없어서 사용하기 편리해요!

기안문처럼 3단 결재를 안해도 되서 간편하기도 하구요! (시간이 단축됩니다 ㅎㅎ)

가정통신문으로 고통받고 계시다면 에듀파인 가정통신문을 사용해보시는걸 추천드립니다!😊

에듀파인의 첫걸음 공문작성 방법!

주로 교육청에서 회신요청이 오는 공문들은 자료집계or공문 회신으로 답변을 해야하는데요

자료집계는 자료집계제출이라고 되어있지만 그렇지않은 경우는 공문으로 회신해라~~ 라는 겁니다.

그럴때 공문을 어떻게 작성하지...??? 

멘붕상태가 되었을때 참고하시면 좋을것같습니다 :)

1. 업무포털 로그인 후 k-에듀파인을 클릭해주세요

2. 기안→ 공용서식→ ⭐표준서식(결재4인, 협조4인)클릭해주세요

*교육기관은 표준서식(결재4인, 협조4인)을 기본으로 사용합니다! 

3. 표준서식창을 열면 이렇게 뜨실건데요 순서대로 차례차례 입력해보겠습니다~

[기안문 작성시 반드시 입력해야하는 사항]

-체크표시되어있는 부분

-본문 내용

-결재경로지정

-첨부파일이 있을경우 (파일추가)

[외부 수신처로 발송시]

-반드시 입력해야하는 사항+ 수신자지정

[1호~9호 해당법령]

[본문작성방법]

4. 본문의 제목은 결재정보에서 입력시 나타남

    본문 내용은 아래와 같이 작성합니다.

[첨부파일있을 때]

*v는 띄워쓰기이며 v(1칸) vv(2칸)입니다.

[첨부파일 없을 때]

항상 마지막 글 뒤에 vv(띄워쓰기 2번)끝. 으로 마무리 해야합니다.

[예시]

5.결재정보 내용과 본문 모두 작성이 완료되면 결재올림 버튼을 눌러 상신

(결재가 모두 완료되면 내부결재 or 외부발송 됨)

기안문을 잘쓰는 그날까지~ 화이팅해보자구요! 

첫 기안문을 보다 완벽(?)하게 작성하시기를 바랍니다...🙏

이상으로 오늘의 포스팅 끝-!

이전에는 방학기간에 꼭 신청해야하는 EVPN에 대해 알아보았습니다.

2024.07.05 - [학교업무] - 방학대비 EVPN신청하는 방법 (나이스)

오늘은 복무상신 방법에 대해 알아볼거에요!

회사에 다니다보면 어쩔수 없는 상황이 생기기도하고, 또 휴가도 가야하잖아요~?

그럴때 학교나 기관에서는 복무를 항상 올려야하는데요 처음에는 어떻게 복무를 올려야 하나...막막합니다ㅠㅠ

그럴때 이 포스팅을 보시고 천천히~ 따라와주세요!😊

1. 업무포털→나이스 →복무 → 개인근무상황관리 클릭하시면 화면에 개인근무상환관리 창이 뜹니다.

 신청버튼을 눌러주세요!

[연차사용시]

2. 근무상황신청 창이 뜨면 빨간색 네모칸을 입력해주시면 됩니다.

(현재 연차라는 가정하에..)

기간은 연차를 사용하실 날짜를 달력모양을 클릭하여 날짜를 입력해주시고 

시간은 위에칸은 출근시간 / 아래칸은 퇴근시간을 넣어주시면 됩니다.

그외에 연락처, 비고란은 연차사용시 미입력하셔도 무관합니다 :)

[병가, 조퇴, 지각 등]

3. 연차외에 사유는 연차글씨 옆에 화살표를 누르시면 다양한 복무종류가 나옵니다.

해당되시는 것을 선택 후 위와 같은 방법으로 작성하시면 됩니다.

⭐복무상신시 입력 할 수 있는 복무 종류 알아보기⭐

복무종류	세부사항	복무종류	세부사항
연차		병가
공가	공가	특별휴가
대체휴무		결근
기타

4. 복무선택 후 기간, 시간을 입력하였으면 승인요청→ 결재라인 선택 후 상신 

 결재가 완료되면 복무승인이 완료됩니다 :)

*복무상신이 되면 결재가 완료되지않더라도 해당연차사용일 일일근무상황조회에 뜨시는걸 확인하실수 있습니다.

눈치보지말고, 복무를 자유롭게 사용할수있기를 바라며 오늘 포스팅 마칩니다😊

오늘은 방학기간에 선생님들이 필수로 신청해야하는 EVPN 신청방법을 알아볼게요 :)

방학기간이 되면 학교로 출근은 안하고 싶으시잖아요~

그런데 급한 공문처리나 복무관련하여 일이 생길때마다 학교에 가기도 귀찮고..ㅎㅎ

그럴때를 대비하여 집에서도 업무포털(나이스/에듀파인)을 이용할수 있는 EVPN신청을 미리 해놓으시면 됩니다!

각 시도 교육청에 따른 EVPN접속 주소는 이전 포스팅자료를 참고해주세요😊

2024.07.04 - [학교업무] - 4세대 업무포털 주소 (나이스/에듀파인)

1.먼저 업무포털 접속 후 나이스로 들어갑니다.

2. 기본메뉴→ 원격업무지원서비스(EVPN)클릭→ 신규클릭

3. 사용자 아이디와 이름은 적혀있음. 나머지 빈칸을 적은 뒤 저장을 눌러주세요.

VPN패스워드는 잊어버리지않게 평소사용하는 PW나, 인증서PW와 동일하게 하시는걸 추천드립니다.

*여기서 입력하는 패스워드는 인증서패스워드가 아닌, evpn들어가는 사이트의 패스워드입니다.

 사이트 ID는 사용자에 적혀있는 아이디를 입력하시면 됩니다.

4. 보안서약서 클릭 후 동의 체크→확인 후 저장 클릭 

5. 저장 후 바로 위쪽 원격업무목록에 뜨는것을 확인 할 수 있습니다.

(승인요청전에는 미상신으로 뜸!)

승인요청→결재경로를 설정 후 결재요청을 하면 끝. 

결재완료가 끝나면 밑에 사진에 보이시는것과 같이 완결상태로 바뀌고, evpn 사용 및 접속이 가능합니다 :)

방학기간에 evpn신청안해서 당황하시마시고~ 미리 신청해놓고 즐거운 방학생활 즐기세요😉

NIES 국가교육정보시스템 

(National Education Information System)

2023년 4세대 나이스로 엄청난 투자를 하여 개편하였지만, 사실 사용해보면 3세대에 비해 

불편한점이 많습니다😭

오늘은 간단하게 전국 업무포털 주소를 소개합니다.

나이스 및 에듀파인은 학교 IP로는 접근이 가능하지만, 외부(집)에서는 접속이 되지않기때문에

사전에 EVPN을 신청하여 방학기간에는 집에서도 업무가 가능하도록 준비해두는 것이 좋습니다.

*EVPN신청방법은 이다음 포스팅에😉

교육청에서는 업무포탈 접속시 엣지로 접속하는 것을 권장합니다. (크롬/엣지 모두 사용가능)

업무포털 사이트에 들어가면 요런식으로 뜨실거에요.

신규임용되신분들은 인증서 신청 후 사용자등록부터 시작하셔야하고, 기존사용자분들은 로그인 후

나이스/ 에듀파인을 사용하시면 됩니다 :)