오늘은 기록물2편 과제카드 표지색인 및 색인목록 출력방법에 대해 알아볼게요 :)
1편에서 했던 비전자문서를 등록하면서 등록했던 과제카드명있죠?!
바로 그 과제카드명에 등록된 표지색인, 색인목록을 출력하여 서류철을 해야합니다.
지금부터 하는 방법에 대해 알아볼게요~
1. 먼저 에듀파인- 업무관리 - 과제관리 - 나의과제로 들어가시면 내가 가지고있는 모든 과제카드들이 나옵니다.
여기서 비전자로 등록했던 과제카드명을 선택해주세요.
2. 과제명을 클릭하면 이런창이 하나 뜨실건데요, 표지색인을 눌러주세요.
3. 표지색인을 누르시면 생산년도가 2025으로 되어있으실거에요. 클릭 후 2024년으로 수정하여 조회버튼을 눌러주세요.
그러면 표지가 나옵니다.
등록한 비전자 문서가 많을 수록 페이지 수가 많고, 비전자문서가 적을수록 페이지수가 적습니다.
4. 표지를 출력 후 색인목록(법정서식)으로 체크 후 조회하시면 등록했던 비전자문서 목록이 쭈-욱 나옵니다.
마찬가지로 프린트 하여 서류에 첨부하시면 됩니다.
5. 표지+색인목록+해당기록물(비전자등록한거), 이렇게 한 세트입니다.
ex) 3-1표지 + 2024-1색인목록 + 2024-1색인목록에 나와있는 서류모두가 한세트로 서류철하여 묶으시면 됩니다.
6. 이런식으로 서류철을 하시고, 서류박스에 넣어서 학교에서 제출요청하신 엑셀/한글 또는 서류박스 라벨이 있는 경우
각 학교 서식에 맞춰 작성하여 박스에 붙여주시면 됩니다.
7. 이관해야하는 모든 서류를 이런식으로 반복 작업하시면 됩니다. ^^
마지막 남은 2024학년도도 잘 마무리하시고, 새학기엔 우리 모두 조금 더 성장한 모습이길 바랍니다.😊