4세대 나이스 상장대장 입력 및 상신 방법

학기말이 되면 상장작업때문에 정신없이 바쁜 하루하루가 펼쳐집니다 ㅠㅠ

학년말이 되면 더 정신없이 바쁘겠죠...?

 

오늘은 수상대장(상장)업무를 하시는 분들에게 정말 기초적인(?)부분을 알려드립니다.

*사실 저도 상장업무 올해 처음이에요...ㅎㅎ

같이 으쌰으쌰!

 

*참고로 학기초에 배부되는 임명장같은 경우는 상장대장에 등록하지않고 배부합니다.

 

1. 업무포털→ 나이스 접속 후 교육행정지원(학교마다 명칭 다를수있음) → 수상경력 클릭

2. 수상경력 클릭하면 왼쪽편에 탭이 생길거에요. 수상대장관리를 클릭해주시면 옆에 화면이 나올겁니다. 

조회를 눌러주시면 아래탭들이 활성화됩니다 :)

3. 개인/단체수상등록 클릭 

4. 개인/단체 구분해서 넣기 → 수상명입력 (학교시상규정을 꼭 참고하시고 수상명을 입력해주세요)

*학생부기재요령 예시는 표창장(선행부문), 교과우수상(과목) 정도로 나와있습니다. 경남기준 기재요령 p.74참고

 

→ 수상년월일(상장배부할 날짜로 입력해주세요)

→수여기관은 학교명으로 기재되어있을겁니다.

→참가대상(참가인원)을 적어주시는데 이게 상장마다 참가대상이 다릅니다... 꼭 확인하고 하세요 ㅠㅠ

저는 이거 확인을 놓쳐서 기결취소하고 다시 올렸어요......

 

예시)

상 종류	참가대상
교과우수상	수강자
표창장	전교생(OOO명)
미술대회	참가자(OO명)

 

→학생추가하기를 눌러주세요

5. 해당 상장을 받을 학생의 이름을 검색하여 주세요. 

검색 했을때 한명일 경우 자동추가됨 / 동명이인이 있을경우 해당학생을 체크하여 '추가'를 눌러주셔야합니다.

→ 해당학생들을 모두 추가 한 후 닫기를 눌러주세요.

6. 이런식으로 화면에 학생이 추가되었다면 저장 버튼을 눌러줍니다.

7. 그러면 수상대장관리 목록에 추가한 학생들이 주르륵- 뜰거에요.

→ 승인요청 → 결재라인 선택후 상신하면 끝

8. 상신이 진행중이면 요렇게 뜨고 완료되면 완료라고 뜹니다. 

 

상장대장 승인할때 학교시상 규정 꼭 확인 후 승인해야합니다.

안그러면 같은 일을 반복하게되는 대참사가 발생😭

 

슬기로운 학교생활을 위해 화이팅~~!