K-에듀파인 지출품의 올리는 방법

 

학교생활을 하다보면 지출품의서를 작성하는 일이 많은데요~

오늘은 내가 필요한 물품구입 or 강사비 지출품의 등 

예산을 사용하는 모든일에 작성해야하는 품의서 작성법에 대해 알아보겠습니다 :)

 

 

 

1. k-에듀파인에서 업무관리클릭 후 학교회계로 변경→ 사업담당 → 품의등록

2. 품의등록을 클릭하시면 이렇게 신규 등록창이 뜨실거에요

제목 / 개요 / 예산선택 을 먼저해주셔야합니다.

제목	예산을 사용하고자 하는 목적이 무엇인지 알수있게 작성 ex) 방과후 수업물품 구입 지출 요청
개요	기안 작성하듯이 내용을 적습니다. ex)1.제목      2.대상or품목      3.금액
예산선택	해당 물품 or 강사비 관련 품의작성시 관련 예산권한을 가지고 있어야합니다.  해당되는 예산권한을 선택합니다. *예산권한이 없을 시 행정실에 문의요청
품목내역(행추가)	예산선택 후에 작성가능합니다.

3. 예산권한 중 내가 사용하고자하는 목적에 맞는 예산을 체크하여 확인버튼을 눌러주세요.

4. 품목내역(행추가)에는 상세 내용을 적습니다.

내용	사용하고자 하는 목록을 각각 기입합니다. ex) 가위 / 볼펜 / 간식 / 강사비 / 다과 등
규격	수량단위를 적어주세요. ex) 개, 시수, 권, 일 등
수량	구입하고자하는 개수를 입력해주세요.
예상단가	1개당 가격을 입력해주세요.

*예상금액은 수량, 예상단가를 입력하면 자동 입력됩니다.

 

5. 추가할 첨부파일이 있다면 추가하시고 위에 저장버튼을 눌러주세요.

→ 저장버튼을 누르면 '결재요청'버튼이 활성화됩니다.

→ 결재요청 버튼을 누른 뒤 결재라인 지정하시고 상신하시면 됩니다.

→ 결재가 완료되면 품의서를 출력하여 물품구매담당자 분께 구매요청하시면 됩니다 :)

 

이제 모든학교의 방학이 다가오네요

슬기로운 방학생활보시내고 2학기도 화이팅하세요~😊