[1편]출결관리-나이스와 출결서류 대조하기

안녕하세요. 비니콩쌤입니다 :)

오늘은 학교업무중 출결관리(출결담당)업무 중 출결서류 체크 하는 저만의 방법을 공유하고자 합니다.

다른분들은 어떤식으로 출결서류를 확인하시는지 저도 궁금해요😊

다른 편안한 방법이 있다면 저한테도 공유해주세요 :)

 

1. 월말/월초가 되어 출결서류가 들어왔다는 전제하에 출결현황 및 통계로 들어가줍니다.

2. 서류가 들어온 학년/반을 선택해주고, 해당 월을 선택해줍니다.

5월인가? 6월부터 인정내역을 표시를 체크해야하지만 조회가 되게끔 나이스가 바뀌었어요... 불편하게시리..

서류검토 및 제출서류 받으실때 인정내역이 포함되어있는지 꼭 체크하시고 조회버튼을 눌러주세요

 

 

3. 조회 후 결석란에 있는 질병/ 기타 / 인정 / 미인정순으로 클릭을 해주시면 우선순위가 생기면서 필터링이됩니다.

   (우선순위별로 학생들이 주르륵 나열되어요!) 

→ 서류순서대로 이름을 찾아 해당학생의 이름을 클릭해줍니다.

4. 해당학생의 이름을 클릭하면 이런식으로 개인별 출결 현황이 나오면서 아래쪽에 

출결일자(결석일) / 출결구분(질병/기타/인정결 등) / 사유 가 나옵니다.

서류와 대조해보면서 일치하는지 확인해주세요!

간혹 나이스에 결석사유가 안적혀있거나, 나이스 결석인은 10일인데 출결서류(결석신고서)는

11일이고 이런경우 있습니다. 잘확인해주셔야해요~

 

 

5. 출결서류를 확인한 학생은 이런식으로 앞에 체크를 하여 누락되는 학생이 없는지 최종으로 한번 더 확인해줍니다 :)

저는 이런식으로 나이스와 결석신고서를 대조하며 매달 출결서류를 확인하고 있어요!

이렇게 해야 나이스와 불일치하는 항목이 없고, 나이스 결석사유 미기재한 학생도 잡아낼수있거든요😭

 

이렇게 하는 방법보다 더 편한(?) 방법이 있다면 저도 알려주세요~~~!

 

방학은 금요일날 했는데, 저는 왜이렇게 계속 바쁜건지 모르겠네요😂😂

다음엔 출결 2편으로 오겠습니다 :)