K-에듀파인 공문접수하는 방법

 

안녕하세요 비니콩쌤입니다 :)

오늘은 교무업무의 가장 기본적인 공문접수방법에 대해 알아볼게요.

 

1. 먼저 업무담당자라면 위에 [접수대기]라는 것이 떠있을거구요, 없더라도 문서관리→ 접수함 → 접수대기를 눌러주시면

현재 학교앞으로 도착한 공문들이 조회되실거에요.

 

2. 접수대기로 들어오시면 이런식으로 화면이 뜨실거에요.

먼저 업무에 익숙하지 않으시다면 해당 공문을 클릭하여 내용을 읽어 보시고, 담당부서 또는 담당자가 누구인지 파악해주세요.

3. 공문을 클릭하면 이런화면이 뜨실거에요. 먼저 [본문]을 눌러 공문내용을 읽어보시고 담당자를 파악해주세요.

→결재경로지정을 눌러 담당자를 넣어줍니다.

*학교마다 접수스타일이 달라서 부장님을 관리자로만 넣는경우가 있고 (이런경우 부장님이 부서원 담당자를 지정함)

접수할때 부장님(관리자), 담당자 모두 넣어줘야하는 경우가 있어요. 업무가 처음이라면 교무부장님께 문의해보세용

 

→결재경로(담당자지정)를 한 뒤 위쪽에 보이는 접수 버튼을 눌러줍니다.

4. 그럼 이러한 창이 하나 뜨실건데요~ 확인버튼을 눌러주시면 해당공문 접수처리가 끝납니다 :) 

 

 

[담당자와 결재라인을 모두 파악하고 있을 때 접수방법]

1. 접수대기함에서 해당 공문 체크박스에 체크 후 일괄접수를 눌러줍니다.

 

*해당방법은 간소화된? 공문접수방법이며, 동일한 결재라인(담당자) 공문이 많을 때 편리합니다 :)

 

2. 결재경로를 눌러 담당자(결재라인)를 지정해주시고, 접수버튼을 누르면 끝

공람할 사람이 있다면 공람선택 후 공람처리도 해주시면 되지만 접수하면서 공람은 잘안써요 :) 

담당자를 알고있다면 이렇게 접수하는게 훨씬 간단하죠? :) 

 

 

⭐만약, 바로가기(맨윗줄)에 접수대기를 넣고 싶으시다면 이렇게 해주세요 :)

K-에듀파인에서 오른쪽 상단에 위치한 사람모형(개인설정)클릭

→개인환경설정 클릭

→알림존에 접수대기에 체크 해준 뒤 저장하면 끝

이렇게 설정하시면 위에 파란색 네모표시해놓은 접수대기처럼 뜨실거에요 :)

 

오늘은 교무업무의 가장기본적인 공문접수방법에 대해 알아보았는데 조금 도움이되셨나요?🤭

공문이 하도 다양하게 오다보니, 이게 담당자를 누구를 지정해야되나 뇌정지가 올때도있는데요~

그럴땐 교무부장님이나 교감선생님께 문의해보신 후 담당자 지정을 해주시는게 좋답니다 :)