[3편]출결관리-증빙서류 첨부 및 주의사항

 

[1편] 나이스와 출결서류 대조하기

2024.07.22 - [학교업무] - [1편]출결관리-나이스와 출결서류 대조하기

[1편]출결관리-나이스와 출결서류 대조하기

 

[2편] 출결 종류 개념 및 출석인정 일수

2024.07.23 - [학교업무] - [2편]출결관리-출결 종류 개념 및 출석인정 일수

[2편]출결관리-출결 종류 개념 및 출석인정 일수

이번 포스팅은 출결의 핵심

증빙서류 첨부 및 주의사항에 대해 알아보겠습니다 :)

 

출결의 종류와 개념, 우리학교의 교외체험학습 인정일수까지 알았다면 출결서류를 받아서 확인을 해야하는데요

도대체 어떤 서류를 받아야하는걸까요?

 

[결석증빙서류]

-질병결석

질병결석의 경우 진료확인서, 약봉투, 처방전, 의사소견서 중 1가지를 받으시면 됩니다.

이때 주의사항은 증빙서류에 병명과 진료기간이 반드시 포함되어있어야한다는 것이에요.

약봉투에 이름, 날짜만 적힌것은 증빙서류가 되지않습니다.

 

[코로나관련 결석의 경우]

2024.05.01일자 교육청에서 배부된 코로나가이드라인 폐지 지침에 따라 변경사항이 있습니다.

구분	변경전	변경후
등교중지	-출석인정: 격리권고기간(5일)	-출석인정: 의사소견일자 *소견일자 미 명기시 학교보건법과 감염병매뉴얼에 따라 처리
백신접종	-접종 후 2일까지 출석인정 -접종 후 3일 이후는 질병결석	폐지
원격수업 운영일수	-코로나로 인한 원격수업일수 입력	폐지

따라서 코로나 양성반응이 나왔다고 하더라도 의사소견일자에 "7.1~7.5일 격리 권고" 등의 

소견일자가 적혀있지않으면 진료확인서에 적힌 날짜(코로나 검사한 날짜)만 인정결석 처리됩니다.

*각 시도교육청에서 공문을 보내주셨습니다. 공문검색해서 자세히 읽어보시길 바랍니다.

 

[인정결석-경조사로 인한 결석일 경우]

청첩장 / 사망진단서 1부와 함께 가족관계증명서(경조사 당사자와 가족관계를 증명할 수 있어야 함)

 

ex) 할머니가 돌아가셨을 경우 

사망진단서+가족관계증명서(아버지이름으로 떼야함)

 

*간혹 학교마다 개인정보등의 이유로 사망진다서만 받는 경우도 있기때문에

교무부장님께 경조사 증빙서류 문의해보는 것이 좋습니다.

 

[교외체험학습-해외여행시]

출석인정일수 포스팅에서 말씀드렸다 시피 각 학교별로 연간 인정하는 출석일수가 다릅니다.

각 학교의 교외체험학습 인정일수를 반드시 파악하고 계셔야해요.

 

해외여행시 체험학습신청서+체험학습보고서+해외여행신고서(증빙서류포함)를 받습니다.

여기서 증빙서류는 항공권예매내역 또는 숙박권예매내역입니다.

 

[방학중-해외여행시]

방학중 해외여행예정일때 수업일수에 포함되지않기때문에 체험학습신청서 및 보고서는 받지않습니다.

다만 학생의 안전과 근황을 파악하기위하여 해외여행신고서(증빙서류포함)를 받습니다.

*출국하는 학생들은 관리자가 어느정도 파악하고 있어야 하기때문에 해외여행자 리스트를 따로 만들어놓음

(실제로 컨설팅에서 지적사항으로 받은 내용임...)

 

[학폭으로 인한 결석시]

-처분결과에 따른 사회봉사, 특별교육이수 기간일 경우 증빙서류(공문)를 첨부하여 출석인정처리합니다.

다만, 출석정지 처분일 시 미인정결석으로 처리됨

-인정결석 처리 시 반드시 관련 공문을 처리해야합니다.

 

*모든 증빙서류는 원칙적으로 결석일기준 3~5일 이내에 제출해야하며, 미첨부시 미인정결로 처리되는게

맞으나, 현실은 그렇지못하죠?😂

칼같이 하고 싶지만.... 그렇지 못한 현실 ㅠ_ㅠ 하지만 원칙은 결석일을 기준으로 3-5일 이내에

증빙서류를 제출해야한답니다.

 

*출결서류 확인시 주의해야할 점

-간혹, 진료확인서를 위조하는 학생들이 있습니다. 해당 진료확인서가 위조인지 아닌지 확인을 해야합니다.

위조시 사문서위조이기때문에 학생부로 인계하여 징계 처벌을 받을 수 있으며

위조된 날짜의 결석은 미인정 처리됩니다.

tip. 의심해봐야할 서류

-병원은 다른데 진료확인서의 전체적인 느낌이 복붙수준일 때

-해당병원의 직인이나 의사의 도장이 안찍혀있을 때

-도장은 찍혀있으나 프린트된 도장일 때

 

뭔가 느낌이 쎄-한 서류는 꼭 재검토 하시길 ...😂

다음 포스팅엔 학생선수관련 출결에 대해 이야기해볼게요! :)

오늘 하루도 화이팅😊