비니콩쌤의 일상

안녕하세요 비니콩쌤입니다 :)

오늘은 교무업무의 가장 기본적인 공문접수방법에 대해 알아볼게요.

1. 먼저 업무담당자라면 위에 [접수대기]라는 것이 떠있을거구요, 없더라도 문서관리→ 접수함 → 접수대기를 눌러주시면

현재 학교앞으로 도착한 공문들이 조회되실거에요.

2. 접수대기로 들어오시면 이런식으로 화면이 뜨실거에요.

먼저 업무에 익숙하지 않으시다면 해당 공문을 클릭하여 내용을 읽어 보시고, 담당부서 또는 담당자가 누구인지 파악해주세요.

3. 공문을 클릭하면 이런화면이 뜨실거에요. 먼저 [본문]을 눌러 공문내용을 읽어보시고 담당자를 파악해주세요.

→결재경로지정을 눌러 담당자를 넣어줍니다.

*학교마다 접수스타일이 달라서 부장님을 관리자로만 넣는경우가 있고 (이런경우 부장님이 부서원 담당자를 지정함)

접수할때 부장님(관리자), 담당자 모두 넣어줘야하는 경우가 있어요. 업무가 처음이라면 교무부장님께 문의해보세용

→결재경로(담당자지정)를 한 뒤 위쪽에 보이는 접수 버튼을 눌러줍니다.

4. 그럼 이러한 창이 하나 뜨실건데요~ 확인버튼을 눌러주시면 해당공문 접수처리가 끝납니다 :) 

[담당자와 결재라인을 모두 파악하고 있을 때 접수방법]

1. 접수대기함에서 해당 공문 체크박스에 체크 후 일괄접수를 눌러줍니다.

*해당방법은 간소화된? 공문접수방법이며, 동일한 결재라인(담당자) 공문이 많을 때 편리합니다 :)

2. 결재경로를 눌러 담당자(결재라인)를 지정해주시고, 접수버튼을 누르면 끝

공람할 사람이 있다면 공람선택 후 공람처리도 해주시면 되지만 접수하면서 공람은 잘안써요 :) 

담당자를 알고있다면 이렇게 접수하는게 훨씬 간단하죠? :) 

⭐만약, 바로가기(맨윗줄)에 접수대기를 넣고 싶으시다면 이렇게 해주세요 :)

K-에듀파인에서 오른쪽 상단에 위치한 사람모형(개인설정)클릭

→개인환경설정 클릭

→알림존에 접수대기에 체크 해준 뒤 저장하면 끝

이렇게 설정하시면 위에 파란색 네모표시해놓은 접수대기처럼 뜨실거에요 :)

오늘은 교무업무의 가장기본적인 공문접수방법에 대해 알아보았는데 조금 도움이되셨나요?🤭

공문이 하도 다양하게 오다보니, 이게 담당자를 누구를 지정해야되나 뇌정지가 올때도있는데요~

그럴땐 교무부장님이나 교감선생님께 문의해보신 후 담당자 지정을 해주시는게 좋답니다 :)

학교생활을 하다보면 지출품의서를 작성하는 일이 많은데요~

오늘은 내가 필요한 물품구입 or 강사비 지출품의 등 

예산을 사용하는 모든일에 작성해야하는 품의서 작성법에 대해 알아보겠습니다 :)

1. k-에듀파인에서 업무관리클릭 후 학교회계로 변경→ 사업담당 → 품의등록

2. 품의등록을 클릭하시면 이렇게 신규 등록창이 뜨실거에요

제목 / 개요 / 예산선택 을 먼저해주셔야합니다.

3. 예산권한 중 내가 사용하고자하는 목적에 맞는 예산을 체크하여 확인버튼을 눌러주세요.

4. 품목내역(행추가)에는 상세 내용을 적습니다.

*예상금액은 수량, 예상단가를 입력하면 자동 입력됩니다.

5. 추가할 첨부파일이 있다면 추가하시고 위에 저장버튼을 눌러주세요.

→ 저장버튼을 누르면 '결재요청'버튼이 활성화됩니다.

→ 결재요청 버튼을 누른 뒤 결재라인 지정하시고 상신하시면 됩니다.

→ 결재가 완료되면 품의서를 출력하여 물품구매담당자 분께 구매요청하시면 됩니다 :)

이제 모든학교의 방학이 다가오네요

슬기로운 방학생활보시내고 2학기도 화이팅하세요~😊

여기저기서 공문이 온다는 것은 그만큼 회신도 해야한다는 의미!

각 공문마다 회신방법이 다 다르다는 사실 알고 계신가요?

공문내용을 잘 살펴보면 자료집계로 보고바랍니다. 라는 문구가 적혀있는 공문이 있고,

그런말없이 언제까지(날짜) 회신바랍니다. 라고 적혀있는 공문이 있는데요

별다른 말없이 회신바랍니다. 라고 적힌 공문은 기안문을 작성하여 공문으로 회신해야합니다.

2024.07.09 - [학교업무] - K-에듀파인 기안문(공문) 작성방법

그렇지않고, 자료집계로 보고바란다 는 공문은 자료집계로 간편히(?) 보고하면 됩니다.

지금부터 자료집계 보고방법에 대해 알아볼게요 

1. 먼저 업무포털 접속 후 K-에듀파인을 켜줍니다.

업무관리→ 자료집계 → 제출요청자료를 클릭해주세요.

2. 제출요청자료에 들어오면 학교전체에서 제출해야하는 자료집계들이 주르륵 뜨실건데요

제출을 해야하는 자료집계를 찾아서 제목을 클릭해줍니다. (잘안보이면 키워드로 검색해주세요!)

3. 제출해야할 자료집계를 찾아서 클릭하면 이런창이 뜨실거에요.

자료집계 마다 바로 입력칸이 있을 수도있고, 아니면 첨부파일로만 넣을 수 있게되어있을 수도 있어요.

저는 둘다 보여드리기 위해 입력칸도있고, 첨부파일도 추가할수있는 자료집계를 가져왔습니다 :)

입력칸에 맞게 내용을 입력해주시거나, 첨부파일을 추가한 후 접수저장을 눌러주세요.

4. 접수저장을 누르고 나면 제출대기자료로 넘어가게 됩니다.

여기서 내부결재를 눌러 결재경로를 지정하고 저장하시면 결재완료 후 자동으로 자료집계 보고가 됩니다. 

이단계에서 수정할 부분이 있다면 내부결재를 올리지마시고 자료수정을 클릭하셔서 수정 후 내부결재를 하시면 됩니다.

[자료집계 Tip 대방출~~~~]

Q. 내부결재를 올린상태(결재완료는 안됨)에서 자료 수정이 가능할까요?

👉가능합니다. 이때는 업무관리→ 문서관리 →자료집계/연계기안 에 들어가시면 해당 자료집계가 뜨실거에요.

해당 문서를 체크 후 오른쪽 위에 위치한 반송버튼을 클릭해주시면 자료집계제출대기로 다시 넘어갑니다.

그러면 위에 설명한것과 같이 내용 수정 후 다시 내부결재 올리시면 됩니다 :)

Q. 자료집계로 보고하라는 공문이 왔는데 자료집계 목록에 없어요, 뭐가 잘못된걸까요?

👉해당공문이 당일에 왔다면 교육지원청에서 아직 자료집계파일을 올리지 않을것일 수도 있어요. 

제출기한이 여유있다면 1-2일 기다려보세요. 자료집계목록에 곧 생성될겁니다.

그래도 자료집계가 뜨지않는다면 해당공문 아래쪽에 적힌 담당자의 번호로 연락해서 물어보세요.

간혹, 교육청에서 지원청으로 전달받지못하여 자료집계를 올려야하는 사실을 모르시는 주무관님들도 계십니다..^^; 

좀 더 나은 학교생활을 위해 모두 화이팅하세요!!👏

에듀파인의 첫걸음 공문작성 방법!

주로 교육청에서 회신요청이 오는 공문들은 자료집계or공문 회신으로 답변을 해야하는데요

자료집계는 자료집계제출이라고 되어있지만 그렇지않은 경우는 공문으로 회신해라~~ 라는 겁니다.

그럴때 공문을 어떻게 작성하지...??? 

멘붕상태가 되었을때 참고하시면 좋을것같습니다 :)

1. 업무포털 로그인 후 k-에듀파인을 클릭해주세요

2. 기안→ 공용서식→ ⭐표준서식(결재4인, 협조4인)클릭해주세요

*교육기관은 표준서식(결재4인, 협조4인)을 기본으로 사용합니다! 

3. 표준서식창을 열면 이렇게 뜨실건데요 순서대로 차례차례 입력해보겠습니다~

[기안문 작성시 반드시 입력해야하는 사항]

-체크표시되어있는 부분

-본문 내용

-결재경로지정

-첨부파일이 있을경우 (파일추가)

[외부 수신처로 발송시]

-반드시 입력해야하는 사항+ 수신자지정

[1호~9호 해당법령]

[본문작성방법]

4. 본문의 제목은 결재정보에서 입력시 나타남

    본문 내용은 아래와 같이 작성합니다.

[첨부파일있을 때]

*v는 띄워쓰기이며 v(1칸) vv(2칸)입니다.

[첨부파일 없을 때]

항상 마지막 글 뒤에 vv(띄워쓰기 2번)끝. 으로 마무리 해야합니다.

[예시]

5.결재정보 내용과 본문 모두 작성이 완료되면 결재올림 버튼을 눌러 상신

(결재가 모두 완료되면 내부결재 or 외부발송 됨)

기안문을 잘쓰는 그날까지~ 화이팅해보자구요! 

첫 기안문을 보다 완벽(?)하게 작성하시기를 바랍니다...🙏

이상으로 오늘의 포스팅 끝-!