에듀파인의 첫걸음 공문작성 방법!
주로 교육청에서 회신요청이 오는 공문들은 자료집계or공문 회신으로 답변을 해야하는데요
자료집계는 자료집계제출이라고 되어있지만 그렇지않은 경우는 공문으로 회신해라~~ 라는 겁니다.
그럴때 공문을 어떻게 작성하지...???
멘붕상태가 되었을때 참고하시면 좋을것같습니다 :)
1. 업무포털 로그인 후 k-에듀파인을 클릭해주세요
2. 기안→ 공용서식→ ⭐표준서식(결재4인, 협조4인)클릭해주세요
*교육기관은 표준서식(결재4인, 협조4인)을 기본으로 사용합니다!
3. 표준서식창을 열면 이렇게 뜨실건데요 순서대로 차례차례 입력해보겠습니다~
[기안문 작성시 반드시 입력해야하는 사항]
-체크표시되어있는 부분
-본문 내용
-결재경로지정
-첨부파일이 있을경우 (파일추가)
[외부 수신처로 발송시]
-반드시 입력해야하는 사항+ 수신자지정
입력 | 내용 |
제목 | -주로 회신답변의 기안문을 작성하기때문에 받은 공문의 제목을 씁니다. ex) 받은 공문제목: OOO 장학생 모집 협조 요청 일때 회신 기안문제목: OOO 장학생 모집 협조 or OOO 장학생 모집 신청서 제출 |
과제카드 | -해당 기안문의 과제카드를 가지고 있어야 기안문작성이 가능합니다. -과제카드는 담당T에게 요청하면 주십니다. -어떤 과제카드인지 모를때는 문서등록대장에서 작년기준으로 비슷한 공문을 찾아 조회해보시는것을 추천드립니다. |
대국민공개여부 | -해당 문서에 1호~9호사항에 해당되는것이 없을 경우 공개 본문에는 해당없으나 첨부파일에 해당될때는 부분공개 본문/ 첨부파일 모두 해당될때는 비공개처리 -1호~9호에 해당되는 법령은 아래 사진을 참고해주세요. |
직원열람제한 | -주로 인사관련 자료나 학폭 등 중요사안관련 공문일때 직원열람제한 체크 그외에 기본 기안문은 설정안함 |
결재경로지정 | -기안문 작성시 상신할 결재경로를 지정 -주로 해당부서장-교감-교장 |
수신자지정 | -외부로 공문을 발신할때 사용 -수신자 지정클릭 후 해당 교육지원청 or 기관 선택후 확인 |
파일추가 | -첨부파일이 있을 때 클릭 후 추가 가능 |
[1호~9호 해당법령]
[본문작성방법]
4. 본문의 제목은 결재정보에서 입력시 나타남
본문 내용은 아래와 같이 작성합니다.
[첨부파일있을 때]
*v는 띄워쓰기이며 v(1칸) vv(2칸)입니다.
1.v관련:공문발신처-공문번호, "공문제목" 2. v기안작성하는 이유(내용) vv가.v(하위내용) 3.v추가내용(없으면 생략) 첨부 1.(첨부파일제목) 2. (첨부파일제목).vv끝. |
[첨부파일 없을 때]
1.v관련:공문발신처-공문번호, "공문제목" 2. v기안작성하는 이유(내용) vv가.v(하위내용) 3.v추가내용.vv끝. |
항상 마지막 글 뒤에 vv(띄워쓰기 2번)끝. 으로 마무리 해야합니다.
[예시]
1. 관련:중등교육과-1234(2024.4.1),"교원 직무연수 신청 협조 요청" 2. 2024년 교원 직무연수 신청자를 다음과 같이 제출합니다. 가. 성명:OOO 나. 신청과목: OOOO 붙임 1. 교원 직문연수 신청자 명단 1부. 끝. |
5.결재정보 내용과 본문 모두 작성이 완료되면 결재올림 버튼을 눌러 상신
(결재가 모두 완료되면 내부결재 or 외부발송 됨)
기안문을 잘쓰는 그날까지~ 화이팅해보자구요!
첫 기안문을 보다 완벽(?)하게 작성하시기를 바랍니다...🙏
이상으로 오늘의 포스팅 끝-!
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