비니콩쌤의 일상

안녕하세요. 비니콩쌤입니다 :)

오늘은 학교업무중 출결관리(출결담당)업무 중 출결서류 체크 하는 저만의 방법을 공유하고자 합니다.

다른분들은 어떤식으로 출결서류를 확인하시는지 저도 궁금해요😊

다른 편안한 방법이 있다면 저한테도 공유해주세요 :)

1. 월말/월초가 되어 출결서류가 들어왔다는 전제하에 출결현황 및 통계로 들어가줍니다.

2. 서류가 들어온 학년/반을 선택해주고, 해당 월을 선택해줍니다.

5월인가? 6월부터 인정내역을 표시를 체크해야하지만 조회가 되게끔 나이스가 바뀌었어요... 불편하게시리..

서류검토 및 제출서류 받으실때 인정내역이 포함되어있는지 꼭 체크하시고 조회버튼을 눌러주세요

3. 조회 후 결석란에 있는 질병/ 기타 / 인정 / 미인정순으로 클릭을 해주시면 우선순위가 생기면서 필터링이됩니다.

   (우선순위별로 학생들이 주르륵 나열되어요!) 

→ 서류순서대로 이름을 찾아 해당학생의 이름을 클릭해줍니다.

4. 해당학생의 이름을 클릭하면 이런식으로 개인별 출결 현황이 나오면서 아래쪽에 

출결일자(결석일) / 출결구분(질병/기타/인정결 등) / 사유 가 나옵니다.

서류와 대조해보면서 일치하는지 확인해주세요!

간혹 나이스에 결석사유가 안적혀있거나, 나이스 결석인은 10일인데 출결서류(결석신고서)는

11일이고 이런경우 있습니다. 잘확인해주셔야해요~

5. 출결서류를 확인한 학생은 이런식으로 앞에 체크를 하여 누락되는 학생이 없는지 최종으로 한번 더 확인해줍니다 :)

저는 이런식으로 나이스와 결석신고서를 대조하며 매달 출결서류를 확인하고 있어요!

이렇게 해야 나이스와 불일치하는 항목이 없고, 나이스 결석사유 미기재한 학생도 잡아낼수있거든요😭

이렇게 하는 방법보다 더 편한(?) 방법이 있다면 저도 알려주세요~~~!

방학은 금요일날 했는데, 저는 왜이렇게 계속 바쁜건지 모르겠네요😂😂

다음엔 출결 2편으로 오겠습니다 :)

학교생활을 하다보면 지출품의서를 작성하는 일이 많은데요~

오늘은 내가 필요한 물품구입 or 강사비 지출품의 등 

예산을 사용하는 모든일에 작성해야하는 품의서 작성법에 대해 알아보겠습니다 :)

1. k-에듀파인에서 업무관리클릭 후 학교회계로 변경→ 사업담당 → 품의등록

2. 품의등록을 클릭하시면 이렇게 신규 등록창이 뜨실거에요

제목 / 개요 / 예산선택 을 먼저해주셔야합니다.

3. 예산권한 중 내가 사용하고자하는 목적에 맞는 예산을 체크하여 확인버튼을 눌러주세요.

4. 품목내역(행추가)에는 상세 내용을 적습니다.

*예상금액은 수량, 예상단가를 입력하면 자동 입력됩니다.

5. 추가할 첨부파일이 있다면 추가하시고 위에 저장버튼을 눌러주세요.

→ 저장버튼을 누르면 '결재요청'버튼이 활성화됩니다.

→ 결재요청 버튼을 누른 뒤 결재라인 지정하시고 상신하시면 됩니다.

→ 결재가 완료되면 품의서를 출력하여 물품구매담당자 분께 구매요청하시면 됩니다 :)

이제 모든학교의 방학이 다가오네요

슬기로운 방학생활보시내고 2학기도 화이팅하세요~😊

학기말이 되면 상장작업때문에 정신없이 바쁜 하루하루가 펼쳐집니다 ㅠㅠ

학년말이 되면 더 정신없이 바쁘겠죠...?

오늘은 수상대장(상장)업무를 하시는 분들에게 정말 기초적인(?)부분을 알려드립니다.

*사실 저도 상장업무 올해 처음이에요...ㅎㅎ

같이 으쌰으쌰!

*참고로 학기초에 배부되는 임명장같은 경우는 상장대장에 등록하지않고 배부합니다.

1. 업무포털→ 나이스 접속 후 교육행정지원(학교마다 명칭 다를수있음) → 수상경력 클릭

2. 수상경력 클릭하면 왼쪽편에 탭이 생길거에요. 수상대장관리를 클릭해주시면 옆에 화면이 나올겁니다. 

조회를 눌러주시면 아래탭들이 활성화됩니다 :)

3. 개인/단체수상등록 클릭 

4. 개인/단체 구분해서 넣기 → 수상명입력 (학교시상규정을 꼭 참고하시고 수상명을 입력해주세요)

*학생부기재요령 예시는 표창장(선행부문), 교과우수상(과목) 정도로 나와있습니다. 경남기준 기재요령 p.74참고

→ 수상년월일(상장배부할 날짜로 입력해주세요)

→수여기관은 학교명으로 기재되어있을겁니다.

→참가대상(참가인원)을 적어주시는데 이게 상장마다 참가대상이 다릅니다... 꼭 확인하고 하세요 ㅠㅠ

저는 이거 확인을 놓쳐서 기결취소하고 다시 올렸어요......

예시)

→학생추가하기를 눌러주세요

5. 해당 상장을 받을 학생의 이름을 검색하여 주세요. 

검색 했을때 한명일 경우 자동추가됨 / 동명이인이 있을경우 해당학생을 체크하여 '추가'를 눌러주셔야합니다.

→ 해당학생들을 모두 추가 한 후 닫기를 눌러주세요.

6. 이런식으로 화면에 학생이 추가되었다면 저장 버튼을 눌러줍니다.

7. 그러면 수상대장관리 목록에 추가한 학생들이 주르륵- 뜰거에요.

→ 승인요청 → 결재라인 선택후 상신하면 끝

8. 상신이 진행중이면 요렇게 뜨고 완료되면 완료라고 뜹니다. 

상장대장 승인할때 학교시상 규정 꼭 확인 후 승인해야합니다.

안그러면 같은 일을 반복하게되는 대참사가 발생😭

슬기로운 학교생활을 위해 화이팅~~!

여기저기서 공문이 온다는 것은 그만큼 회신도 해야한다는 의미!

각 공문마다 회신방법이 다 다르다는 사실 알고 계신가요?

공문내용을 잘 살펴보면 자료집계로 보고바랍니다. 라는 문구가 적혀있는 공문이 있고,

그런말없이 언제까지(날짜) 회신바랍니다. 라고 적혀있는 공문이 있는데요

별다른 말없이 회신바랍니다. 라고 적힌 공문은 기안문을 작성하여 공문으로 회신해야합니다.

2024.07.09 - [학교업무] - K-에듀파인 기안문(공문) 작성방법

그렇지않고, 자료집계로 보고바란다 는 공문은 자료집계로 간편히(?) 보고하면 됩니다.

지금부터 자료집계 보고방법에 대해 알아볼게요 

1. 먼저 업무포털 접속 후 K-에듀파인을 켜줍니다.

업무관리→ 자료집계 → 제출요청자료를 클릭해주세요.

2. 제출요청자료에 들어오면 학교전체에서 제출해야하는 자료집계들이 주르륵 뜨실건데요

제출을 해야하는 자료집계를 찾아서 제목을 클릭해줍니다. (잘안보이면 키워드로 검색해주세요!)

3. 제출해야할 자료집계를 찾아서 클릭하면 이런창이 뜨실거에요.

자료집계 마다 바로 입력칸이 있을 수도있고, 아니면 첨부파일로만 넣을 수 있게되어있을 수도 있어요.

저는 둘다 보여드리기 위해 입력칸도있고, 첨부파일도 추가할수있는 자료집계를 가져왔습니다 :)

입력칸에 맞게 내용을 입력해주시거나, 첨부파일을 추가한 후 접수저장을 눌러주세요.

4. 접수저장을 누르고 나면 제출대기자료로 넘어가게 됩니다.

여기서 내부결재를 눌러 결재경로를 지정하고 저장하시면 결재완료 후 자동으로 자료집계 보고가 됩니다. 

이단계에서 수정할 부분이 있다면 내부결재를 올리지마시고 자료수정을 클릭하셔서 수정 후 내부결재를 하시면 됩니다.

[자료집계 Tip 대방출~~~~]

Q. 내부결재를 올린상태(결재완료는 안됨)에서 자료 수정이 가능할까요?

👉가능합니다. 이때는 업무관리→ 문서관리 →자료집계/연계기안 에 들어가시면 해당 자료집계가 뜨실거에요.

해당 문서를 체크 후 오른쪽 위에 위치한 반송버튼을 클릭해주시면 자료집계제출대기로 다시 넘어갑니다.

그러면 위에 설명한것과 같이 내용 수정 후 다시 내부결재 올리시면 됩니다 :)

Q. 자료집계로 보고하라는 공문이 왔는데 자료집계 목록에 없어요, 뭐가 잘못된걸까요?

👉해당공문이 당일에 왔다면 교육지원청에서 아직 자료집계파일을 올리지 않을것일 수도 있어요. 

제출기한이 여유있다면 1-2일 기다려보세요. 자료집계목록에 곧 생성될겁니다.

그래도 자료집계가 뜨지않는다면 해당공문 아래쪽에 적힌 담당자의 번호로 연락해서 물어보세요.

간혹, 교육청에서 지원청으로 전달받지못하여 자료집계를 올려야하는 사실을 모르시는 주무관님들도 계십니다..^^; 

좀 더 나은 학교생활을 위해 모두 화이팅하세요!!👏

학교마다 가정통신문 관리하는게 다 제각각인데요

작년 12월쯤인가에 교육청에서 공문이 하나 내려옵니다.

내용을 요약하자면 "k-에듀파인에서 가정통신문 대장을 관리하며 등록할수있다."

교감님의 승인을 받아 올해 2024년도부터는 K-에듀파인 가정통신문을 사용중인데요

따로 대장을 만들지않고, 가정통신문 번호를 딸 수 있어서 편한것같아요 :)

오늘은 K-에듀파인에서 가정통신문 등록하는 방법을 알려드릴게요~😊

1. 에듀파인접속 후 업무관리→ 업무지원 → 공고등록대장 →  가정통신문으로 들어오세요.

그럼 저처럼 공고 옆에 가정통신문이 있으신 분에 계시고 없으신 분이 계실텐데요~

없으신분들의 학교에서는 현재 k-에듀파인 가정통신문을 사용하지않고 있다는 겁니다.

가정통신문 탭 등록방법은 관리자(주로 행정실장or교감T)가 공고대장설정 → 신규 → 가정통신문 설정 후 저장 하시면 됩니다 :)

2. 가정통신문 탭에서 신규버튼을 눌러주시면 새창이 뜹니다.

                                            ↓

제목(가정통신문 제목)입력 후 첨부파일을 추가해주세요.

                                            ↓

승인요청 하면 끝 

*승인요청은 일반 기안문과는 다르게 관리자로 지정된 사람중 1명만 승인처리해주면 공고번호(가정통신문 번호)가 나옵니다.

3. 파란색칸은 아직 승인요청중 (관리자가 승인하지않은 가정통신문)이고, 하얀색칸은 승인완료된 가정통신문입니다.

이렇게 승인이 완료되면 (학교명)-(년도)-(가정통신문번호) 가 자동 입력됩니다 :)

따로 가정통신문 대장을 사용하지않고, 선생님들끼리 가정통신문 번호가 중복되는 일도 없어서 사용하기 편리해요!

기안문처럼 3단 결재를 안해도 되서 간편하기도 하구요! (시간이 단축됩니다 ㅎㅎ)

가정통신문으로 고통받고 계시다면 에듀파인 가정통신문을 사용해보시는걸 추천드립니다!😊

에듀파인의 첫걸음 공문작성 방법!

주로 교육청에서 회신요청이 오는 공문들은 자료집계or공문 회신으로 답변을 해야하는데요

자료집계는 자료집계제출이라고 되어있지만 그렇지않은 경우는 공문으로 회신해라~~ 라는 겁니다.

그럴때 공문을 어떻게 작성하지...??? 

멘붕상태가 되었을때 참고하시면 좋을것같습니다 :)

1. 업무포털 로그인 후 k-에듀파인을 클릭해주세요

2. 기안→ 공용서식→ ⭐표준서식(결재4인, 협조4인)클릭해주세요

*교육기관은 표준서식(결재4인, 협조4인)을 기본으로 사용합니다! 

3. 표준서식창을 열면 이렇게 뜨실건데요 순서대로 차례차례 입력해보겠습니다~

[기안문 작성시 반드시 입력해야하는 사항]

-체크표시되어있는 부분

-본문 내용

-결재경로지정

-첨부파일이 있을경우 (파일추가)

[외부 수신처로 발송시]

-반드시 입력해야하는 사항+ 수신자지정

[1호~9호 해당법령]

[본문작성방법]

4. 본문의 제목은 결재정보에서 입력시 나타남

    본문 내용은 아래와 같이 작성합니다.

[첨부파일있을 때]

*v는 띄워쓰기이며 v(1칸) vv(2칸)입니다.

[첨부파일 없을 때]

항상 마지막 글 뒤에 vv(띄워쓰기 2번)끝. 으로 마무리 해야합니다.

[예시]

5.결재정보 내용과 본문 모두 작성이 완료되면 결재올림 버튼을 눌러 상신

(결재가 모두 완료되면 내부결재 or 외부발송 됨)

기안문을 잘쓰는 그날까지~ 화이팅해보자구요! 

첫 기안문을 보다 완벽(?)하게 작성하시기를 바랍니다...🙏

이상으로 오늘의 포스팅 끝-!

이전에는 방학기간에 꼭 신청해야하는 EVPN에 대해 알아보았습니다.

2024.07.05 - [학교업무] - 방학대비 EVPN신청하는 방법 (나이스)

오늘은 복무상신 방법에 대해 알아볼거에요!

회사에 다니다보면 어쩔수 없는 상황이 생기기도하고, 또 휴가도 가야하잖아요~?

그럴때 학교나 기관에서는 복무를 항상 올려야하는데요 처음에는 어떻게 복무를 올려야 하나...막막합니다ㅠㅠ

그럴때 이 포스팅을 보시고 천천히~ 따라와주세요!😊

1. 업무포털→나이스 →복무 → 개인근무상황관리 클릭하시면 화면에 개인근무상환관리 창이 뜹니다.

 신청버튼을 눌러주세요!

[연차사용시]

2. 근무상황신청 창이 뜨면 빨간색 네모칸을 입력해주시면 됩니다.

(현재 연차라는 가정하에..)

기간은 연차를 사용하실 날짜를 달력모양을 클릭하여 날짜를 입력해주시고 

시간은 위에칸은 출근시간 / 아래칸은 퇴근시간을 넣어주시면 됩니다.

그외에 연락처, 비고란은 연차사용시 미입력하셔도 무관합니다 :)

[병가, 조퇴, 지각 등]

3. 연차외에 사유는 연차글씨 옆에 화살표를 누르시면 다양한 복무종류가 나옵니다.

해당되시는 것을 선택 후 위와 같은 방법으로 작성하시면 됩니다.

⭐복무상신시 입력 할 수 있는 복무 종류 알아보기⭐

복무종류	세부사항	복무종류	세부사항
연차		병가
공가	공가	특별휴가
대체휴무		결근
기타

4. 복무선택 후 기간, 시간을 입력하였으면 승인요청→ 결재라인 선택 후 상신 

 결재가 완료되면 복무승인이 완료됩니다 :)

*복무상신이 되면 결재가 완료되지않더라도 해당연차사용일 일일근무상황조회에 뜨시는걸 확인하실수 있습니다.

눈치보지말고, 복무를 자유롭게 사용할수있기를 바라며 오늘 포스팅 마칩니다😊

오늘은 방학기간에 선생님들이 필수로 신청해야하는 EVPN 신청방법을 알아볼게요 :)

방학기간이 되면 학교로 출근은 안하고 싶으시잖아요~

그런데 급한 공문처리나 복무관련하여 일이 생길때마다 학교에 가기도 귀찮고..ㅎㅎ

그럴때를 대비하여 집에서도 업무포털(나이스/에듀파인)을 이용할수 있는 EVPN신청을 미리 해놓으시면 됩니다!

각 시도 교육청에 따른 EVPN접속 주소는 이전 포스팅자료를 참고해주세요😊

2024.07.04 - [학교업무] - 4세대 업무포털 주소 (나이스/에듀파인)

1.먼저 업무포털 접속 후 나이스로 들어갑니다.

2. 기본메뉴→ 원격업무지원서비스(EVPN)클릭→ 신규클릭

3. 사용자 아이디와 이름은 적혀있음. 나머지 빈칸을 적은 뒤 저장을 눌러주세요.

VPN패스워드는 잊어버리지않게 평소사용하는 PW나, 인증서PW와 동일하게 하시는걸 추천드립니다.

*여기서 입력하는 패스워드는 인증서패스워드가 아닌, evpn들어가는 사이트의 패스워드입니다.

 사이트 ID는 사용자에 적혀있는 아이디를 입력하시면 됩니다.

4. 보안서약서 클릭 후 동의 체크→확인 후 저장 클릭 

5. 저장 후 바로 위쪽 원격업무목록에 뜨는것을 확인 할 수 있습니다.

(승인요청전에는 미상신으로 뜸!)

승인요청→결재경로를 설정 후 결재요청을 하면 끝. 

결재완료가 끝나면 밑에 사진에 보이시는것과 같이 완결상태로 바뀌고, evpn 사용 및 접속이 가능합니다 :)

방학기간에 evpn신청안해서 당황하시마시고~ 미리 신청해놓고 즐거운 방학생활 즐기세요😉

NIES 국가교육정보시스템 

(National Education Information System)

2023년 4세대 나이스로 엄청난 투자를 하여 개편하였지만, 사실 사용해보면 3세대에 비해 

불편한점이 많습니다😭

오늘은 간단하게 전국 업무포털 주소를 소개합니다.

나이스 및 에듀파인은 학교 IP로는 접근이 가능하지만, 외부(집)에서는 접속이 되지않기때문에

사전에 EVPN을 신청하여 방학기간에는 집에서도 업무가 가능하도록 준비해두는 것이 좋습니다.

*EVPN신청방법은 이다음 포스팅에😉

교육청에서는 업무포탈 접속시 엣지로 접속하는 것을 권장합니다. (크롬/엣지 모두 사용가능)

업무포털 사이트에 들어가면 요런식으로 뜨실거에요.

신규임용되신분들은 인증서 신청 후 사용자등록부터 시작하셔야하고, 기존사용자분들은 로그인 후

나이스/ 에듀파인을 사용하시면 됩니다 :)

안녕하세요 비니콩콩맘입니다 :)

오늘은 올해의 핫이슈 장마기간에 대해 알아보려고 해요

네이버에 날씨를 검색해보니 이번주부터 비소식

계속 비소식.. ㅋㅋ

2024년 장마기간 기간은 지역에 따라 조금씩다른데요

중부지방

6월25일~7월26일

남부지방

6월23일~7월24일

제주도

6월19일~ 7월20일

현재 이렇게 예상중입니다.

하지만 지구온난화가 심해져서 

그동안 이어져오던(?) 장마패턴이 깨지고 있어

예상을 하기가 쉽지않다고 해요

지구온난화로 인해 엄청난 양의 수증기가 생성이 된다는데

진짜 올해 어마어마한 물폭탄이 떨어지지않을까...예상합니다

큰 피해가 없길 바라면서 장미대비 안전수칙을 알아볼게요😊

1. 물막이판 등 침수방지 시설 설치하기

2. 하수구와 집 주변 배수구 점검하기

-간혹 배수시설에 문제가 생겨 물이 역류하는 경우가 있으니 꼭 점검하기

3. 비가 많이 올때는 생활오수 배출 줄이기

4. 빗물이 잘 빠지도록 빗물받이 덮개와 쓰레기 제거하기

5. 집중 호우시 개울가, 하천변, 해안가 등 침수 위험지역 접근금지

6. ❌ 산과 계곡의 등산객은 계곡과 비탈면을 피하고 안전한 곳으로 대피하기❌

-위험한 산행 및 여행은 금물!

특히 비올때 계속은 물이 급속도로 불어나기때문에 정말 위험해요

7. 실내에서는 문과 창문을 닫고 가급적 외출은 피하기

8. 신호등, 고압전선 등 전기관련 시설에 가까이있지 않기

9. 저지대, 상습 침수지역에 거주하는 경우 미리 대피준비하기

☔장마에는 어떤것이 필수품일까요?

장마에는 뭐니뭐니해도 습도가 너~~~~무 높죠!

제습기! 

진짜 저도 제습기를 안썼는데 작년에 ..도저히 안되겠더라구요

이제 진짜 동남아날씨가 되어가는 한국날씨에 

백기를 들고 제습기를 구입했는데

정말 제습기 통에 물이 미친듯이 차서 

하루에 몇번씩 물통을 비워줘야합니다.... ㅋㅋ

솔직히 방수우산, 방수매트, 이런것도 좋죠 

하지만 진짜 폭우가 내린다면 우산?

진짜 우산써도 비맞는거 국룰아닌가요?ㅋㅋ;

우산보다는 레인코드, 우비 같은 비옷세트와 

젖어서 축축한 양말은 NONONONO

레인부츠 필수!!

저는 안신어도 애는 꼭 레인부츠에, 레인코트 입힌답니다 ..ㅋㅋ

그외에 방수제품은 안써봐서 모르겠고, 굳이 저렇게까지...?

라는 생각이드네요 ㅎㅎ;

무튼 2024년 장마기간 모두 큰 피해없으시길바랍니다!