비니콩쌤의 일상

이전 출결관련 포스팅은 아래 링크를 참고해주세요 :)

2024.07.22 - [학교업무] - [1편]출결관리-나이스와 출결서류 대조하기

2024.07.23 - [학교업무] - [2편]출결관리-출결 종류 개념 및 출석인정 일수

2024.07.24 - [학교업무] - [3편]출결관리-증빙서류 첨부 및 주의사항

이번포스팅은 출결 마지막 포스팅, 학생선수 출결사항입니다 :)

학교마다 학생선수가 있을 수도있고, 없을 수도 있는데 

저희 학교의 경우 학생선수가 있답니다... ㅎㅎ 

학생선수의 경우 일반 출결현황을 들어가서 살펴보면, 일반 학생과 똑같습니다.

그러나 해당 학생의 이름을 클릭하면 이렇게 나옵니다.

차이점 보이시죠?

일반 출결 밑에 학생선수 출석인절결석현황표가 따로 나옵니다.

자, 그럼 이제부터 본격적으로 학생선수 출결관리에 대해 알아보겠습니다.

출결담당자는 서류를 확인할때 나이스에 학생선수출석인정으로 들어가있는지 확인해주셔야해요.

간혹, 학생선수등록은 되었지만 출결은 교외체험학습으로 들어가있는 경우가 있습니다.❌

*학생선수는 훈련,대회 참여등의 목적으로 교외체험학습을 신청할수없게 되어있기때문에 반드시 학생선수 출결로 등록을 해주셔야해요.

[학생선수 출석인정 일수]

초등학교 20일 / 중학교 35일 / 고등학교 50일 범위 내에서 출석 인정 결석으로 처리합니다.

다만 국가대표선수로서 주요 국제대회 및 국가대표훈련, 전국체육대회에 참가하는 경우

소속학교 학업성적관리위원회의 심의를 거쳐 초등학교 20일 / 중학교 35일 / 고등학교 50일을 초과하여 허용 가능합니다.

→이렇게 말씀드리면 헷갈리는 분들이 계신것같더라구요.. 간혹 그러면 국가대표 훈련이 아닌데 학생선수 출석인정이 되는지 물으시는 분들이 계시는데, 국가대표 훈련 및 대회 참가할때 허용일수 초과하여도 된다는거에요..!! 

학생선수 훈련 및 대회참가는 교외체험학습으로 처리가 불가능하기때문에 반드시 학생선수 출결로 해주셔야합니다. 

또한 대회 또는 훈련참가로 인하여 조퇴,결과,지각한 경우 합산 6시간누적 시 1일로 간주합니다.

[학생선수 대회 또는 훈련 참가시 증빙서류]

학생선수의 출석인정을 위하여 훈련 또는 대회에 참가한다는 증빙서류를 제출해야하는데요 

이경우에는 해당 체육회에서 공문을 발송해주거나, 비전자문서를 학생을 통해 보내주십니다.

그럼 담임선생님이 출석인정을 위한 내부결재를 올리시고, 내부결재완료된 기안문과 해당학생이 참여하는

기간이 명시된 공문을 같이 결석신고서에 첨부해주시면 됩니다.

→ 훈련/대회에 참여하는 공문+내부결재(담임T)+결석신고서 제출 

[해외로 훈련 및 대회 참가시]

위와같은 방법으로 서류를 받고, 추가적으로 인솔위임장(학부모가 아닌 코치나 감독이 대리인으로 갈 때)과

해외여행신고서(증빙서류포함)을 받습니다. 

[학생선수 출결등록은 어떻게 하나요?]

나이스-체육-학교운동부관리-학생선수관리-학생선수출결 탭에서 해당학생 클릭 후 출석인정결석 허용일수 사용일에 체크해주시면 됩니다.

*단, 이 작업시 나이스 일출결에 먼저 입력해주셔야 학생선수출결탭에서 해당일(결석일)이 조회됩니다. 

이런식으로 출석인정결석 - 사유: OO대회참가 정도로 적어주시고, 

체육탭에 들어가셔서 학생선수 출결관리 조회누르시고 해당학생 클릭 후 대회출전 날짜를 인정결석 허용일수에 체크해주시면 됩니다!

-위 작업은 담임선생님들이 해주시는 과정이므로 학생선수출결관련 탭이 뜨지않는다면 학교 나이스 담당자에게 

권한을 받으셔야합니다. (권한을 드린 후 학생선수 출결은 이렇게 체크해주셔야한다고 안내해드려야함, 대부분 담임선생님들이 학생선수 출결 체크를 잘 모르십니다..)

*담임선생님들께만 권한을 드리고 제가 권한을 따로 받지않아서 사진을 첨부해드릴수가 없네요 ㅠ_ㅠ 

현재는 이런식으로 처리하고 있으나 추가되는부분이 있거나, 수정되는 사항이 있으면 그때그때

수정해놓겠습니다 :)

학생선수관련 증빙서류는 담임선생님께 요청하시면되고 내부결재도 해주시는게 좋아요 :)

오늘의 포스팅은 여기까지입니다~😊

작지만, 조금씩이라도 선생님들께 도움이되었으면 좋겠네요.

[1편] 나이스와 출결서류 대조하기

2024.07.22 - [학교업무] - [1편]출결관리-나이스와 출결서류 대조하기

[2편] 출결 종류 개념 및 출석인정 일수

2024.07.23 - [학교업무] - [2편]출결관리-출결 종류 개념 및 출석인정 일수

이번 포스팅은 출결의 핵심

증빙서류 첨부 및 주의사항에 대해 알아보겠습니다 :)

출결의 종류와 개념, 우리학교의 교외체험학습 인정일수까지 알았다면 출결서류를 받아서 확인을 해야하는데요

도대체 어떤 서류를 받아야하는걸까요?

[결석증빙서류]

-질병결석

질병결석의 경우 진료확인서, 약봉투, 처방전, 의사소견서 중 1가지를 받으시면 됩니다.

이때 주의사항은 증빙서류에 병명과 진료기간이 반드시 포함되어있어야한다는 것이에요.

약봉투에 이름, 날짜만 적힌것은 증빙서류가 되지않습니다.

[코로나관련 결석의 경우]

2024.05.01일자 교육청에서 배부된 코로나가이드라인 폐지 지침에 따라 변경사항이 있습니다.

따라서 코로나 양성반응이 나왔다고 하더라도 의사소견일자에 "7.1~7.5일 격리 권고" 등의 

소견일자가 적혀있지않으면 진료확인서에 적힌 날짜(코로나 검사한 날짜)만 인정결석 처리됩니다.

*각 시도교육청에서 공문을 보내주셨습니다. 공문검색해서 자세히 읽어보시길 바랍니다.

[인정결석-경조사로 인한 결석일 경우]

청첩장 / 사망진단서 1부와 함께 가족관계증명서(경조사 당사자와 가족관계를 증명할 수 있어야 함)

ex) 할머니가 돌아가셨을 경우 

사망진단서+가족관계증명서(아버지이름으로 떼야함)

*간혹 학교마다 개인정보등의 이유로 사망진다서만 받는 경우도 있기때문에

교무부장님께 경조사 증빙서류 문의해보는 것이 좋습니다.

[교외체험학습-해외여행시]

출석인정일수 포스팅에서 말씀드렸다 시피 각 학교별로 연간 인정하는 출석일수가 다릅니다.

각 학교의 교외체험학습 인정일수를 반드시 파악하고 계셔야해요.

해외여행시 체험학습신청서+체험학습보고서+해외여행신고서(증빙서류포함)를 받습니다.

여기서 증빙서류는 항공권예매내역 또는 숙박권예매내역입니다.

[방학중-해외여행시]

방학중 해외여행예정일때 수업일수에 포함되지않기때문에 체험학습신청서 및 보고서는 받지않습니다.

다만 학생의 안전과 근황을 파악하기위하여 해외여행신고서(증빙서류포함)를 받습니다.

*출국하는 학생들은 관리자가 어느정도 파악하고 있어야 하기때문에 해외여행자 리스트를 따로 만들어놓음

(실제로 컨설팅에서 지적사항으로 받은 내용임...)

[학폭으로 인한 결석시]

-처분결과에 따른 사회봉사, 특별교육이수 기간일 경우 증빙서류(공문)를 첨부하여 출석인정처리합니다.

다만, 출석정지 처분일 시 미인정결석으로 처리됨

-인정결석 처리 시 반드시 관련 공문을 처리해야합니다.

*모든 증빙서류는 원칙적으로 결석일기준 3~5일 이내에 제출해야하며, 미첨부시 미인정결로 처리되는게

맞으나, 현실은 그렇지못하죠?😂

칼같이 하고 싶지만.... 그렇지 못한 현실 ㅠ_ㅠ 하지만 원칙은 결석일을 기준으로 3-5일 이내에

증빙서류를 제출해야한답니다.

*출결서류 확인시 주의해야할 점

-간혹, 진료확인서를 위조하는 학생들이 있습니다. 해당 진료확인서가 위조인지 아닌지 확인을 해야합니다.

위조시 사문서위조이기때문에 학생부로 인계하여 징계 처벌을 받을 수 있으며

위조된 날짜의 결석은 미인정 처리됩니다.

tip. 의심해봐야할 서류

-병원은 다른데 진료확인서의 전체적인 느낌이 복붙수준일 때

-해당병원의 직인이나 의사의 도장이 안찍혀있을 때

-도장은 찍혀있으나 프린트된 도장일 때

뭔가 느낌이 쎄-한 서류는 꼭 재검토 하시길 ...😂

다음 포스팅엔 학생선수관련 출결에 대해 이야기해볼게요! :)

오늘 하루도 화이팅😊