비니콩쌤의 일상

학교생활을 하다보면 지출품의서를 작성하는 일이 많은데요~

오늘은 내가 필요한 물품구입 or 강사비 지출품의 등 

예산을 사용하는 모든일에 작성해야하는 품의서 작성법에 대해 알아보겠습니다 :)

1. k-에듀파인에서 업무관리클릭 후 학교회계로 변경→ 사업담당 → 품의등록

2. 품의등록을 클릭하시면 이렇게 신규 등록창이 뜨실거에요

제목 / 개요 / 예산선택 을 먼저해주셔야합니다.

3. 예산권한 중 내가 사용하고자하는 목적에 맞는 예산을 체크하여 확인버튼을 눌러주세요.

4. 품목내역(행추가)에는 상세 내용을 적습니다.

*예상금액은 수량, 예상단가를 입력하면 자동 입력됩니다.

5. 추가할 첨부파일이 있다면 추가하시고 위에 저장버튼을 눌러주세요.

→ 저장버튼을 누르면 '결재요청'버튼이 활성화됩니다.

→ 결재요청 버튼을 누른 뒤 결재라인 지정하시고 상신하시면 됩니다.

→ 결재가 완료되면 품의서를 출력하여 물품구매담당자 분께 구매요청하시면 됩니다 :)

이제 모든학교의 방학이 다가오네요

슬기로운 방학생활보시내고 2학기도 화이팅하세요~😊

여기저기서 공문이 온다는 것은 그만큼 회신도 해야한다는 의미!

각 공문마다 회신방법이 다 다르다는 사실 알고 계신가요?

공문내용을 잘 살펴보면 자료집계로 보고바랍니다. 라는 문구가 적혀있는 공문이 있고,

그런말없이 언제까지(날짜) 회신바랍니다. 라고 적혀있는 공문이 있는데요

별다른 말없이 회신바랍니다. 라고 적힌 공문은 기안문을 작성하여 공문으로 회신해야합니다.

2024.07.09 - [학교업무] - K-에듀파인 기안문(공문) 작성방법

그렇지않고, 자료집계로 보고바란다 는 공문은 자료집계로 간편히(?) 보고하면 됩니다.

지금부터 자료집계 보고방법에 대해 알아볼게요 

1. 먼저 업무포털 접속 후 K-에듀파인을 켜줍니다.

업무관리→ 자료집계 → 제출요청자료를 클릭해주세요.

2. 제출요청자료에 들어오면 학교전체에서 제출해야하는 자료집계들이 주르륵 뜨실건데요

제출을 해야하는 자료집계를 찾아서 제목을 클릭해줍니다. (잘안보이면 키워드로 검색해주세요!)

3. 제출해야할 자료집계를 찾아서 클릭하면 이런창이 뜨실거에요.

자료집계 마다 바로 입력칸이 있을 수도있고, 아니면 첨부파일로만 넣을 수 있게되어있을 수도 있어요.

저는 둘다 보여드리기 위해 입력칸도있고, 첨부파일도 추가할수있는 자료집계를 가져왔습니다 :)

입력칸에 맞게 내용을 입력해주시거나, 첨부파일을 추가한 후 접수저장을 눌러주세요.

4. 접수저장을 누르고 나면 제출대기자료로 넘어가게 됩니다.

여기서 내부결재를 눌러 결재경로를 지정하고 저장하시면 결재완료 후 자동으로 자료집계 보고가 됩니다. 

이단계에서 수정할 부분이 있다면 내부결재를 올리지마시고 자료수정을 클릭하셔서 수정 후 내부결재를 하시면 됩니다.

[자료집계 Tip 대방출~~~~]

Q. 내부결재를 올린상태(결재완료는 안됨)에서 자료 수정이 가능할까요?

👉가능합니다. 이때는 업무관리→ 문서관리 →자료집계/연계기안 에 들어가시면 해당 자료집계가 뜨실거에요.

해당 문서를 체크 후 오른쪽 위에 위치한 반송버튼을 클릭해주시면 자료집계제출대기로 다시 넘어갑니다.

그러면 위에 설명한것과 같이 내용 수정 후 다시 내부결재 올리시면 됩니다 :)

Q. 자료집계로 보고하라는 공문이 왔는데 자료집계 목록에 없어요, 뭐가 잘못된걸까요?

👉해당공문이 당일에 왔다면 교육지원청에서 아직 자료집계파일을 올리지 않을것일 수도 있어요. 

제출기한이 여유있다면 1-2일 기다려보세요. 자료집계목록에 곧 생성될겁니다.

그래도 자료집계가 뜨지않는다면 해당공문 아래쪽에 적힌 담당자의 번호로 연락해서 물어보세요.

간혹, 교육청에서 지원청으로 전달받지못하여 자료집계를 올려야하는 사실을 모르시는 주무관님들도 계십니다..^^; 

좀 더 나은 학교생활을 위해 모두 화이팅하세요!!👏

학교마다 가정통신문 관리하는게 다 제각각인데요

작년 12월쯤인가에 교육청에서 공문이 하나 내려옵니다.

내용을 요약하자면 "k-에듀파인에서 가정통신문 대장을 관리하며 등록할수있다."

교감님의 승인을 받아 올해 2024년도부터는 K-에듀파인 가정통신문을 사용중인데요

따로 대장을 만들지않고, 가정통신문 번호를 딸 수 있어서 편한것같아요 :)

오늘은 K-에듀파인에서 가정통신문 등록하는 방법을 알려드릴게요~😊

1. 에듀파인접속 후 업무관리→ 업무지원 → 공고등록대장 →  가정통신문으로 들어오세요.

그럼 저처럼 공고 옆에 가정통신문이 있으신 분에 계시고 없으신 분이 계실텐데요~

없으신분들의 학교에서는 현재 k-에듀파인 가정통신문을 사용하지않고 있다는 겁니다.

가정통신문 탭 등록방법은 관리자(주로 행정실장or교감T)가 공고대장설정 → 신규 → 가정통신문 설정 후 저장 하시면 됩니다 :)

2. 가정통신문 탭에서 신규버튼을 눌러주시면 새창이 뜹니다.

                                            ↓

제목(가정통신문 제목)입력 후 첨부파일을 추가해주세요.

                                            ↓

승인요청 하면 끝 

*승인요청은 일반 기안문과는 다르게 관리자로 지정된 사람중 1명만 승인처리해주면 공고번호(가정통신문 번호)가 나옵니다.

3. 파란색칸은 아직 승인요청중 (관리자가 승인하지않은 가정통신문)이고, 하얀색칸은 승인완료된 가정통신문입니다.

이렇게 승인이 완료되면 (학교명)-(년도)-(가정통신문번호) 가 자동 입력됩니다 :)

따로 가정통신문 대장을 사용하지않고, 선생님들끼리 가정통신문 번호가 중복되는 일도 없어서 사용하기 편리해요!

기안문처럼 3단 결재를 안해도 되서 간편하기도 하구요! (시간이 단축됩니다 ㅎㅎ)

가정통신문으로 고통받고 계시다면 에듀파인 가정통신문을 사용해보시는걸 추천드립니다!😊

NIES 국가교육정보시스템 

(National Education Information System)

2023년 4세대 나이스로 엄청난 투자를 하여 개편하였지만, 사실 사용해보면 3세대에 비해 

불편한점이 많습니다😭

오늘은 간단하게 전국 업무포털 주소를 소개합니다.

나이스 및 에듀파인은 학교 IP로는 접근이 가능하지만, 외부(집)에서는 접속이 되지않기때문에

사전에 EVPN을 신청하여 방학기간에는 집에서도 업무가 가능하도록 준비해두는 것이 좋습니다.

*EVPN신청방법은 이다음 포스팅에😉

교육청에서는 업무포탈 접속시 엣지로 접속하는 것을 권장합니다. (크롬/엣지 모두 사용가능)

업무포털 사이트에 들어가면 요런식으로 뜨실거에요.

신규임용되신분들은 인증서 신청 후 사용자등록부터 시작하셔야하고, 기존사용자분들은 로그인 후

나이스/ 에듀파인을 사용하시면 됩니다 :)