비니콩쌤의 일상

학기말이 되면 상장작업때문에 정신없이 바쁜 하루하루가 펼쳐집니다 ㅠㅠ

학년말이 되면 더 정신없이 바쁘겠죠...?

오늘은 수상대장(상장)업무를 하시는 분들에게 정말 기초적인(?)부분을 알려드립니다.

*사실 저도 상장업무 올해 처음이에요...ㅎㅎ

같이 으쌰으쌰!

*참고로 학기초에 배부되는 임명장같은 경우는 상장대장에 등록하지않고 배부합니다.

1. 업무포털→ 나이스 접속 후 교육행정지원(학교마다 명칭 다를수있음) → 수상경력 클릭

2. 수상경력 클릭하면 왼쪽편에 탭이 생길거에요. 수상대장관리를 클릭해주시면 옆에 화면이 나올겁니다. 

조회를 눌러주시면 아래탭들이 활성화됩니다 :)

3. 개인/단체수상등록 클릭 

4. 개인/단체 구분해서 넣기 → 수상명입력 (학교시상규정을 꼭 참고하시고 수상명을 입력해주세요)

*학생부기재요령 예시는 표창장(선행부문), 교과우수상(과목) 정도로 나와있습니다. 경남기준 기재요령 p.74참고

→ 수상년월일(상장배부할 날짜로 입력해주세요)

→수여기관은 학교명으로 기재되어있을겁니다.

→참가대상(참가인원)을 적어주시는데 이게 상장마다 참가대상이 다릅니다... 꼭 확인하고 하세요 ㅠㅠ

저는 이거 확인을 놓쳐서 기결취소하고 다시 올렸어요......

예시)

→학생추가하기를 눌러주세요

5. 해당 상장을 받을 학생의 이름을 검색하여 주세요. 

검색 했을때 한명일 경우 자동추가됨 / 동명이인이 있을경우 해당학생을 체크하여 '추가'를 눌러주셔야합니다.

→ 해당학생들을 모두 추가 한 후 닫기를 눌러주세요.

6. 이런식으로 화면에 학생이 추가되었다면 저장 버튼을 눌러줍니다.

7. 그러면 수상대장관리 목록에 추가한 학생들이 주르륵- 뜰거에요.

→ 승인요청 → 결재라인 선택후 상신하면 끝

8. 상신이 진행중이면 요렇게 뜨고 완료되면 완료라고 뜹니다. 

상장대장 승인할때 학교시상 규정 꼭 확인 후 승인해야합니다.

안그러면 같은 일을 반복하게되는 대참사가 발생😭

슬기로운 학교생활을 위해 화이팅~~!

여기저기서 공문이 온다는 것은 그만큼 회신도 해야한다는 의미!

각 공문마다 회신방법이 다 다르다는 사실 알고 계신가요?

공문내용을 잘 살펴보면 자료집계로 보고바랍니다. 라는 문구가 적혀있는 공문이 있고,

그런말없이 언제까지(날짜) 회신바랍니다. 라고 적혀있는 공문이 있는데요

별다른 말없이 회신바랍니다. 라고 적힌 공문은 기안문을 작성하여 공문으로 회신해야합니다.

2024.07.09 - [학교업무] - K-에듀파인 기안문(공문) 작성방법

그렇지않고, 자료집계로 보고바란다 는 공문은 자료집계로 간편히(?) 보고하면 됩니다.

지금부터 자료집계 보고방법에 대해 알아볼게요 

1. 먼저 업무포털 접속 후 K-에듀파인을 켜줍니다.

업무관리→ 자료집계 → 제출요청자료를 클릭해주세요.

2. 제출요청자료에 들어오면 학교전체에서 제출해야하는 자료집계들이 주르륵 뜨실건데요

제출을 해야하는 자료집계를 찾아서 제목을 클릭해줍니다. (잘안보이면 키워드로 검색해주세요!)

3. 제출해야할 자료집계를 찾아서 클릭하면 이런창이 뜨실거에요.

자료집계 마다 바로 입력칸이 있을 수도있고, 아니면 첨부파일로만 넣을 수 있게되어있을 수도 있어요.

저는 둘다 보여드리기 위해 입력칸도있고, 첨부파일도 추가할수있는 자료집계를 가져왔습니다 :)

입력칸에 맞게 내용을 입력해주시거나, 첨부파일을 추가한 후 접수저장을 눌러주세요.

4. 접수저장을 누르고 나면 제출대기자료로 넘어가게 됩니다.

여기서 내부결재를 눌러 결재경로를 지정하고 저장하시면 결재완료 후 자동으로 자료집계 보고가 됩니다. 

이단계에서 수정할 부분이 있다면 내부결재를 올리지마시고 자료수정을 클릭하셔서 수정 후 내부결재를 하시면 됩니다.

[자료집계 Tip 대방출~~~~]

Q. 내부결재를 올린상태(결재완료는 안됨)에서 자료 수정이 가능할까요?

👉가능합니다. 이때는 업무관리→ 문서관리 →자료집계/연계기안 에 들어가시면 해당 자료집계가 뜨실거에요.

해당 문서를 체크 후 오른쪽 위에 위치한 반송버튼을 클릭해주시면 자료집계제출대기로 다시 넘어갑니다.

그러면 위에 설명한것과 같이 내용 수정 후 다시 내부결재 올리시면 됩니다 :)

Q. 자료집계로 보고하라는 공문이 왔는데 자료집계 목록에 없어요, 뭐가 잘못된걸까요?

👉해당공문이 당일에 왔다면 교육지원청에서 아직 자료집계파일을 올리지 않을것일 수도 있어요. 

제출기한이 여유있다면 1-2일 기다려보세요. 자료집계목록에 곧 생성될겁니다.

그래도 자료집계가 뜨지않는다면 해당공문 아래쪽에 적힌 담당자의 번호로 연락해서 물어보세요.

간혹, 교육청에서 지원청으로 전달받지못하여 자료집계를 올려야하는 사실을 모르시는 주무관님들도 계십니다..^^; 

좀 더 나은 학교생활을 위해 모두 화이팅하세요!!👏