비니콩쌤의 일상

안녕하세요 비니콩쌤입니다 :)

오늘은 교무업무의 가장 기본적인 공문접수방법에 대해 알아볼게요.

1. 먼저 업무담당자라면 위에 [접수대기]라는 것이 떠있을거구요, 없더라도 문서관리→ 접수함 → 접수대기를 눌러주시면

현재 학교앞으로 도착한 공문들이 조회되실거에요.

2. 접수대기로 들어오시면 이런식으로 화면이 뜨실거에요.

먼저 업무에 익숙하지 않으시다면 해당 공문을 클릭하여 내용을 읽어 보시고, 담당부서 또는 담당자가 누구인지 파악해주세요.

3. 공문을 클릭하면 이런화면이 뜨실거에요. 먼저 [본문]을 눌러 공문내용을 읽어보시고 담당자를 파악해주세요.

→결재경로지정을 눌러 담당자를 넣어줍니다.

*학교마다 접수스타일이 달라서 부장님을 관리자로만 넣는경우가 있고 (이런경우 부장님이 부서원 담당자를 지정함)

접수할때 부장님(관리자), 담당자 모두 넣어줘야하는 경우가 있어요. 업무가 처음이라면 교무부장님께 문의해보세용

→결재경로(담당자지정)를 한 뒤 위쪽에 보이는 접수 버튼을 눌러줍니다.

4. 그럼 이러한 창이 하나 뜨실건데요~ 확인버튼을 눌러주시면 해당공문 접수처리가 끝납니다 :) 

[담당자와 결재라인을 모두 파악하고 있을 때 접수방법]

1. 접수대기함에서 해당 공문 체크박스에 체크 후 일괄접수를 눌러줍니다.

*해당방법은 간소화된? 공문접수방법이며, 동일한 결재라인(담당자) 공문이 많을 때 편리합니다 :)

2. 결재경로를 눌러 담당자(결재라인)를 지정해주시고, 접수버튼을 누르면 끝

공람할 사람이 있다면 공람선택 후 공람처리도 해주시면 되지만 접수하면서 공람은 잘안써요 :) 

담당자를 알고있다면 이렇게 접수하는게 훨씬 간단하죠? :) 

⭐만약, 바로가기(맨윗줄)에 접수대기를 넣고 싶으시다면 이렇게 해주세요 :)

K-에듀파인에서 오른쪽 상단에 위치한 사람모형(개인설정)클릭

→개인환경설정 클릭

→알림존에 접수대기에 체크 해준 뒤 저장하면 끝

이렇게 설정하시면 위에 파란색 네모표시해놓은 접수대기처럼 뜨실거에요 :)

오늘은 교무업무의 가장기본적인 공문접수방법에 대해 알아보았는데 조금 도움이되셨나요?🤭

공문이 하도 다양하게 오다보니, 이게 담당자를 누구를 지정해야되나 뇌정지가 올때도있는데요~

그럴땐 교무부장님이나 교감선생님께 문의해보신 후 담당자 지정을 해주시는게 좋답니다 :)

에듀파인의 첫걸음 공문작성 방법!

주로 교육청에서 회신요청이 오는 공문들은 자료집계or공문 회신으로 답변을 해야하는데요

자료집계는 자료집계제출이라고 되어있지만 그렇지않은 경우는 공문으로 회신해라~~ 라는 겁니다.

그럴때 공문을 어떻게 작성하지...??? 

멘붕상태가 되었을때 참고하시면 좋을것같습니다 :)

1. 업무포털 로그인 후 k-에듀파인을 클릭해주세요

2. 기안→ 공용서식→ ⭐표준서식(결재4인, 협조4인)클릭해주세요

*교육기관은 표준서식(결재4인, 협조4인)을 기본으로 사용합니다! 

3. 표준서식창을 열면 이렇게 뜨실건데요 순서대로 차례차례 입력해보겠습니다~

[기안문 작성시 반드시 입력해야하는 사항]

-체크표시되어있는 부분

-본문 내용

-결재경로지정

-첨부파일이 있을경우 (파일추가)

[외부 수신처로 발송시]

-반드시 입력해야하는 사항+ 수신자지정

[1호~9호 해당법령]

[본문작성방법]

4. 본문의 제목은 결재정보에서 입력시 나타남

    본문 내용은 아래와 같이 작성합니다.

[첨부파일있을 때]

*v는 띄워쓰기이며 v(1칸) vv(2칸)입니다.

[첨부파일 없을 때]

항상 마지막 글 뒤에 vv(띄워쓰기 2번)끝. 으로 마무리 해야합니다.

[예시]

5.결재정보 내용과 본문 모두 작성이 완료되면 결재올림 버튼을 눌러 상신

(결재가 모두 완료되면 내부결재 or 외부발송 됨)

기안문을 잘쓰는 그날까지~ 화이팅해보자구요! 

첫 기안문을 보다 완벽(?)하게 작성하시기를 바랍니다...🙏

이상으로 오늘의 포스팅 끝-!