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회신

비니콩쌤 2024. 7. 9. 14:50

2024. 7. 9. 14:50

에듀파인의 첫걸음 공문작성 방법!

주로 교육청에서 회신요청이 오는 공문들은 자료집계or공문 회신으로 답변을 해야하는데요

자료집계는 자료집계제출이라고 되어있지만 그렇지않은 경우는 공문으로 회신해라~~ 라는 겁니다.

그럴때 공문을 어떻게 작성하지...???

멘붕상태가 되었을때 참고하시면 좋을것같습니다 :)

1. 업무포털 로그인 후 k-에듀파인을 클릭해주세요

2. 기안→ 공용서식→ ⭐표준서식(결재4인, 협조4인)클릭해주세요

*교육기관은 표준서식(결재4인, 협조4인)을 기본으로 사용합니다!

3. 표준서식창을 열면 이렇게 뜨실건데요 순서대로 차례차례 입력해보겠습니다~

[기안문 작성시 반드시 입력해야하는 사항]

-체크표시되어있는 부분

-본문 내용

-결재경로지정

-첨부파일이 있을경우 (파일추가)

[외부 수신처로 발송시]

-반드시 입력해야하는 사항+ 수신자지정

입력	내용
제목	-주로 회신답변의 기안문을 작성하기때문에 받은 공문의 제목을 씁니다. ex) 받은 공문제목: OOO 장학생 모집 협조 요청 일때 회신 기안문제목: OOO 장학생 모집 협조 or OOO 장학생 모집 신청서 제출
과제카드	-해당 기안문의 과제카드를 가지고 있어야 기안문작성이 가능합니다. -과제카드는 담당T에게 요청하면 주십니다. -어떤 과제카드인지 모를때는 문서등록대장에서 작년기준으로 비슷한 공문을 찾아 조회해보시는것을 추천드립니다.
대국민공개여부	-해당 문서에 1호~9호사항에 해당되는것이 없을 경우 공개 본문에는 해당없으나 첨부파일에 해당될때는 부분공개 본문/ 첨부파일 모두 해당될때는 비공개처리 -1호~9호에 해당되는 법령은 아래 사진을 참고해주세요.
직원열람제한	-주로 인사관련 자료나 학폭 등 중요사안관련 공문일때 직원열람제한 체크 그외에 기본 기안문은 설정안함
결재경로지정	-기안문 작성시 상신할 결재경로를 지정 -주로 해당부서장-교감-교장
수신자지정	-외부로 공문을 발신할때 사용 -수신자 지정클릭 후 해당 교육지원청 or 기관 선택후 확인
파일추가	-첨부파일이 있을 때 클릭 후 추가 가능

[1호~9호 해당법령]

[본문작성방법]

4. 본문의 제목은 결재정보에서 입력시 나타남

본문 내용은 아래와 같이 작성합니다.

[첨부파일있을 때]

*v는 띄워쓰기이며 v(1칸) vv(2칸)입니다.

1.v관련:공문발신처-공문번호, "공문제목"
2. v기안작성하는 이유(내용)
vv가.v(하위내용)
3.v추가내용(없으면 생략)

첨부 1.(첨부파일제목)
2. (첨부파일제목).vv끝.

[첨부파일 없을 때]

1.v관련:공문발신처-공문번호, "공문제목"
2. v기안작성하는 이유(내용)
vv가.v(하위내용)
3.v추가내용.vv끝.

항상 마지막 글 뒤에 vv(띄워쓰기 2번)끝. 으로 마무리 해야합니다.

[예시]

1. 관련:중등교육과-1234(2024.4.1),"교원 직무연수 신청 협조 요청"
2. 2024년 교원 직무연수 신청자를 다음과 같이 제출합니다.
가. 성명:OOO
나. 신청과목: OOOO

붙임 1. 교원 직문연수 신청자 명단 1부. 끝.

5.결재정보 내용과 본문 모두 작성이 완료되면 결재올림 버튼을 눌러 상신

(결재가 모두 완료되면 내부결재 or 외부발송 됨)

기안문을 잘쓰는 그날까지~ 화이팅해보자구요!

첫 기안문을 보다 완벽(?)하게 작성하시기를 바랍니다...🙏

이상으로 오늘의 포스팅 끝-!